Complex Project Reviews – Aktuelle Bedeutung für den Anlagenbau

Weltweit steht der Anlagenbau vor zunehmend vielschichtigen Herausforderungen. Politische Rahmenbedingungen, steuerliche Entwicklungen und Internationalisierung sind einige der Themen, die die Branche bewegen. Im globalen Umfeld steigen mit der Komplexität branchentypisch langfristiger Projekte die Anforderungen an das Projektmanagement. Ein umfassender Review-Ansatz hilft, die Projektrisiken im Griff zu behalten.

Der Anlagenbau ist geprägt durch zeitlich ausgedehnte Projekte. Dies schlägt sich nieder in allen Geschäftsbereichen: im Engineering und Construction sowie auch in den Systemen und Services. Ziehen sich die Aufträge über mehrere Jahre hin, sind die Vorhaben im Hinblick auf die Vertragsbeziehungen und -vereinbarungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Partnern sowie die Technologien und Zeitvorgaben äußerst vielschichtig. In der Komplexität vereint, unterscheiden sich die Projekte dennoch bisweilen fundamental in den Zielen und Bedingungen. In der Folge kommt es zu unterschiedlichen Risikoprofilen der Projekte und zur diffizilen Abbildung der umfassenden Kontrakte im Jahresabschluss. So etwa unterscheiden sich handelsrechtliche und internationale Rechnungslegung grundlegend im Hinblick auf die Gewinnrealisierung.

Effizientes Projektmanagement durch umfassenden Reviewansatz

Die Balance im Netzwerk der involvierten Parteien steht und fällt mit dem Projektmanagement. Auf dem Weg zum Erfolg technologiegetriebener Projekte liegen nicht selten die folgenden Herausforderungen:

• zu viele technische Schnittstellen, Mangel an Systemintegration, Mangel an Erfahrung mit Kombination unterschiedlicher Technologien,
• zu viele interne und externe Projektschnittstellen, unterschiedliche Standards im Projektmanagement,
• Mangel an robusten Prozessen in Änderungs- und Nachtragsmanagement,
• unrealistische Berichte bezüglich Verzögerungen, Forecasts und Risiken,
• Mangel an einfachen Prozessen zur Erfassung von "lessons learnt", schlechte Lernkurve von Projekt zu Projekt.

Für die Projektoptimierung und Ertragssteigerung entscheidend ist eine kritische Bestandsaufnahme. Denn um die Umsetzung originärer Zielvorgaben überprüfen zu können, ist es unabdingbar, quantitative Ziele zu formulieren und durch Kennzahlen zu steuern. Den Fokus sollten die Projektreviews auf vier Felder legen:

• die Beschaffungsseite,
• den Projektplan,
• die Kapazitätsauslastung und
• die Gewinnrealisierung.

Um die Reviews im Sinne des Projektmanagements effizient und umfassend zu gestalten, bedarf es der interdisziplinären Expertise im Umgang mit komplexen Projekten, des grundlegenden Verständnisses für Technologien sowie des profunden Know-hows im Steuer- und Bilanzrecht.

Competence Center: Complex Projects

Im weltweiten Verbund haben die PwC-Experten das Produkt "Complex Project Reviews" auf den Weg gebracht und über die letzten fünf Jahre in über 500 Aufträgen weiterentwickelt. Dieser Service rund um das langfristige Projektgeschäft ermöglicht es, die Verlässlichkeit der Daten in Accounting und Reporting sicherzustellen, Aussagen zur Qualität des Projekts zu treffen und nicht zuletzt frühzeitig Chancen und Risiken zu identifizieren. So wird ein realistisches Bild von Projekten innerhalb der langfristigen Auftragsfertigung erhoben und die korrekte Bilanzierung gewährleistet.

Dabei wird der klassische Wirtschaftsprüfer fallweise durch Ingenieure, Juristen und erfahrene Projektmanager unterstützt. Das Competence Center Complex Projects bündelt die bei PwC im Prüfungs- und Beratungsbereich vorhandene Expertise rund um das Projektgeschäft. Dabei sind die Services in vier Teilbereiche eingeteilt: Complex Project Reviews, Compliance & Fraud, Project Turnaround und Greenfield Investments (GFI). Im Rahmen des GFI-Services übernehmen die PwC-Experten die komplette Implementierung einer Projektorganisation im Ausland.

Festzuhalten ist: Die Vorgehensweise bleibt individuell am Projekt auszurichten. Für die Zielsetzung der Projektreviews und die Auswahl der zu begutachtenden Vorhaben ist eine Abstimmung mit der Unternehmensspitze unabdingbar. Nur so bleibt gewährt, dass das Review-Ergebnis hinsichtlic h Performance und Compliance von der Leitungsebene in die Projektziele aktiv eingebunden wird.