Wie Unternehmen ihre IT-Kosten nachhaltig senken können

In Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs und sinkender Aufträge stehen Firmen unter dem Druck, Kosten einsparen zu müssen. Ein wesentlicher Kostenblock in jedem Unternehmen sind IT-Kosten. Je nach Branche beträgt dieser Anteil zwischen einem und zehn Prozent des Umsatzes. Der Chief Information Officer ist deshalb gefordert, der Geschäftsleitung Potenziale zur Kosteneinsparung aufzuzeigen. Eine wichtige Stellschraube ist es, den Standardisierungsgrad zu erhöhen. Wie es Unternehmen gelingen kann, ihre IT-Kosten nachhaltig zu senken, beschreibt ein White Paper von PwC.

Wie können IT-Kosten kurzfristig gesenkt werden? Wie lässt sich die IT mittelfristig so aufstellen, dass das Unternehmen gestärkt aus der Krise hervorgeht? Wie kann die IT dazu beitragen, dem Unternehmen einen strategischen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen? Vor diesen Kernfragen steht der Chief Information Officer. Denn in vielen Unternehmen sind die Kosten und Leistungen der IT nicht transparent. Die Unternehmensleitung sieht deshalb ein hohes Potenzial für Kostensenkungen in diesem Bereich.

Standardisierung ist das Zauberwort für eine optimale Kostensenkung

Um die Kosten nachhaltig zu optimieren, müssen die Kostentreiber identifiziert und reduziert werden. Eine schnelle Kostensenkung ist nur über die Optimierung der Basiskosten möglich. Potenzial für kurz- und mittelfristige Kostensenkung liegt beispielsweise in der Anpassung des Projektportfolios, der Reduktion externer Dienstleister oder der Optimierung vorhandener Verträge.

Die entscheidende Stellschraube für eine nachhaltige Kostensenkung ist allerdings der Standardisierungsgrad. Anhand von Business Cases wägen IT und Fachbereich gemeinsam die zu erzielenden Einsparungen und die möglichen Auswirkungen der Standardisierung auf Geschäftsmodell und Geschäftsprozesse gegeneiander ab. "Auf Basis der Business Cases wird eine Standardisierungsstrategie definiert. Sie ist die Kür im IT-Kostenmanagement: Denn Einsparungen von 25 Prozent und mehr sind dadurch möglich", so Peter Schülein, Partner und IT-Experte bei PwC.

Weitere Ansätze zur Reduzierung der IT-Kosten finden sich im White Paper "IT-Kosten- und Wertmanagement".

Bibliographische Daten

IT-Kosten- und Wertmanagement
Schnelle, konsequente und nachhaltige Kostensenkung

Autoren

Peter Schülein
Martin Murnleitner

Herausgeber

PwC, Frankfurt am Main

Bibliographie/Quelle

November 2009
18 S.
DIN A4

Preis

kostenfrei