Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist aufgrund der vertraulichen Mitarbeiter-Daten ein sensibler Bereich. Auch bergen permanente Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht unterschätzte Risiken, die Unternehmen durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an PwC umgehen können. Absolute Vertraulichkeit ist für PwC eine Selbstverständlichkeit.

Auch wenn die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nicht zum Kerngeschäft gehört, bindet sie Personal. Die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordert ein großes Fachwissen der Mitarbeiter. Permanente Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bergen Risiken, die häufig unterschätzt werden. Darüber hinaus lässt sich die Vertraulichkeit der Daten bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Unternehmen nicht immer sicherstellen.

PwC-Spezialisten kennen die neuesten Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und übernehmen für national und international tätige Unternehmen alle im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung anfallenden Aufgaben. PwC unterstützt Unternehmen mit Personal und Fachwissen bei allen behördlichen Prüfungen und berät bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Einzelfragen. Darüber hinaus arbeiten die PwC-Experten Lohnbuchhalter vor Ort im Unternehmen ein und unterstützen diese bei Bedarf.

Unsere Leistungen im Überblick:

• Einrichtung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung entsprechend den individuellen Erfordernissen
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter
• Erstellung der Lohnsteueranmeldungen, der Beitragsnachweise zur Sozialversicherung und aller sonstigen Meldungen
• Erstellung aller Zahlungsträger für die Auszahlung der Gehälter, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge(oder)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs über ein Treuhandkonto
• Erstellung individueller Buchungslisten zur Übernahme der Lohn- und Gehaltsdaten in die Finanzbuchhaltung - auf Wunsch in elektronischer Form 
• Erstellung von Managementreports
• Erstellung von Meldungen nach den Sozialversicherungsgesetzen, wie zum Beispiel An- und Abmeldung von Mitarbeitern und Jahresentgeltmeldungen
• Meldungen an die Berufsgenossenschaft und für die Schwerbehindertenabgabe
• Beratung bei Anfragen des Finanzamtes, der Krankenkassen, des Arbeitsamtes einschließlich der Vorbereitung von Bescheinigungen
• Beratung und Hilfestellung bei Lohnsteuer-Außenprüfungen und Prüfungen der Sozialversicherungsbehörden
• Beratung und Unterstützung bei der Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Probleme
• Erstellung von Anträgen auf Lohnsteuerermäßigung und der Einkommensteuererklärungen für Mitarbeiter und Gesellschafter
• Klärung zivilrechtlicher und arbeitsrechtlicher Fragen in Zusammenarbeit mit PwC Legal

Daraus ergeben sich folgende Vorteile:

Zeitersparnis durch effiziente Abläufe:

Durch vorgegebene, erprobte Abläufe erbringt PwC die gewünschten Leistungen effizient und zeitgerecht unter Berücksichtigung der individuellen Erfordernisse.

Risikominimierung durch kompetente und pro-aktive Beratung

Die Erfahrung der PwC-Spezialisten garantieren Unternehmen eine sichere und kompetente Leistungserbringung. Darüber hinaus gewährleistet der PwC-pro-aktive Beratungsansatz, dass Unternehmen immer über neueste Entwicklungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informiert sind und somit über einen Wissensvorsprung verfügen.

Weltweit koordiniertes Vorgehen durch einen Ansprechpartner

PwC erstellt auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ausländischen Tochtergesellschaften und Zweigniederlassungen und koordiniert Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über Ländergrenzen hinweg. Ein deutschsprachiger Mitarbeiter ist der Ansprechpartner für alle damit zusammenhängenden Fragen.

Abrechnungsbesonderheiten ausländischer Mitarbeiter

Aufgrund der langjährigen Beratungsleistungen für internationale Mandanten verfügen die PwC-Spezialisten über ein profundes Spezialwissen zu den Abrechnungsbesonderheiten entsandter Mitarbeiter und Mitarbeitern mit Nettolohnvereinbarungen.

Konzentration auf die Kernkompetenzen im Unternehmen

Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung an PwC ermöglicht Unternehmen, sich auf das aktive Geschäft zu konzentrieren. Dabei garantiert PwC die zeitgerechte Erstellung und die absolute Vertraulichkeit der Daten.