Lohnsteuer und Sozialversicherungsberatung

Kostendruck und das Bestreben, die Abgabenbelastung für den Mitarbeiter möglichst gering zu halten, veranlasst Unternehmen, nach alternativen Vergütungskonzepten zu suchen. Kreative Lösungen erhöhen die Anforderungen an die korrekte Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Abgaben und bergen Haftungsrisiken.

Unternehmen sind verpflichtet, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträge in der korrekten Höhe abzuführen. Sie sind bestrebt, alle Gestaltungsmöglichkeiten möglichst zeitnah zu identifizieren. Gleichzeitig aber gilt es, der Regelungsfülle durch Gesetzgeber, Gerichte und Finanzbehörden, erhöhten Dokumentationspflichten, zunehmenden Anforderungen an Prozesssicherheit und Betriebsprüfungen gerecht zu werden. Die PwC-Lohnsteuer- und Sozialversicherungsspezialisten unterstützen Unternehmen mit ihrer langjährigen Erfahrung bei der Entwicklung maßgeschneiderter Vergütungskonzepte.

Mit Vergütungskonzepten wie Gehaltsumwandlungen (Deferred Compensation) oder Modellen zur langfristigen Arbeitszeitflexibilisierung können Lösungen zur Umsetzung von "Work/Life Balance" im Unternehmen geschaffen werden, die auch aus steuerlicher Sicht für die Mitarbeiter interessant sind. PwC-Experten zeigen die Gestaltungsmöglichkeiten auf und unterstützen die Unternehmen bei der korrekten Umsetzung in der Gehaltsabrechnung.

Das breite Spektrum der betrieblichen Zusatzleistungen, von Sonderurlaubstagen über die Kantinennutzung bis hin zum Firmenwagen, ist im Unternehmen meist historisch gewachsen und nicht mehr wegzudenken. Die PwC-Experten überprüfen die zeitgemäße Gestaltung von Zusatzleistungen, entwickeln attraktive Lösungen wie zum Beispiel Cafeteria-Systeme und stellen sicher, dass die steuerlichen Anforderungen erfüllt sind.

Firmenwagen können entweder als "echte" Zusatzleistung oder im Rahmen einer Gehaltsumwandlung gewährt werden.

Die Vergütungsspezialisten von PwC zeigen mögliche Varianten auf, entwerfen Musterformulierungen für Richtlinien und Verträge und stellen auch hier die steuerlich korrekte Abwicklung sicher. Module zur Günstigerrechnung bei verschiedenen Modellvarianten runden diesen Service ab.

Die Bewirtung von Mitarbeitern und Geschäftsfreunden, die Verlängerung einer Dienstreise aus privaten Gründen, die Kostenübernahme der BahnCard oder die Frage nach der regelmäßigen Arbeitsstätte sind wesentliche Themen des steuerlichen Reisekostenrechts. Die Übernahme einer vergleichsweise geringen Auslage kann bereits ein Haftungsrisiko für den Arbeitgeber darstellen. Die PwC-Experten klären, welche Kosten den Mitarbeitern steuerfrei erstattet werden können und entwickeln eine Reisekostenrichtlinie, die den Mitarbeitern als verständlicher Leitfaden dient.

Betriebsprüfungs-Simulationen minimieren das Risiko

Reibungslose Betriebsprüfungen erleichtern die Zusammenarbeit mit den Finanzbehörden und haben keinen störenden Einfluss auf die betrieblichen Abläufe. Mit einem "Health Check" unterstützen die PwC-Experten Unternehmen bei der Identifikation etwaiger Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Risiken und erarbeiten mit ihnen Handlungsalternativen oder Argumentationslinien, um diese Risiken zu reduzieren. Dies kann in Form einer Simulation oder in Vorbereitung und Begleitung einer Betriebsprüfung erfolgen.

Im Rahmen von Unternehmenstransaktionen ist das Wissen um preisbeeinflussende Faktoren für die beteiligten Parteien essentiell. Bei Due-Diligence-Prüfungen quantifizieren PwC-Experten etwaige Risiken in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung. So erhöhen sie den Informationsgrad der Verhandlungspartner und tragen zur Ermittlung eines fairen Kaufpreises bei.