Fallstudie zur Zertifizierung eines Nachhaltigkeitsberichtes
Die Berichterstattung zur nachhaltigen Unternehmensführung ist für Logistikunternehmen ein wichtiges Instrument zur strategischen Unternehmensführung. Um den Nachhaltigkeitsbericht noch überzeugender zu gestalten, ist seine Zertifizierung durch unabhängige Dritte ein Erfolg versprechendes Mittel.
Die Herausforderung
Ein international operierender Logistikkonzern will seine nachhaltige Unternehmensführung erstmals durch einen entsprechenden Bericht dokumentieren. Nachhaltigkeit ist für den Logistiker ein zentrales Element seiner Konzernstrategie. Dabei versteht er in Anlehnung an die Definition der Brundtland-Kommission von 1987 unter Nachhaltigkeit "den Bedürfnissen der heutigen Generation zu entsprechen, ohne die Möglichkeiten zukünftiger Generationen zu gefährden, ihre eigenen Bedürfnisse zu befriedigen". Vier Handlungsfelder - Mitarbeiter, Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft - hat das Unternehmen für die nachhaltige Unternehmensführung identifiziert. Innerhalb dieser vier Handlungsfelder müssen für einen Nachhaltigkeitsbericht Daten und Fakten gesammelt, aufbereitet und präsentiert werden. Um die ordnungsgemäße Durchführung dieser Aufgaben sicherzustellen, wurde PwC mit der Zertifizierung des Berichts nach den Kriterien der Leitlinien der Global-Reporting-Initiative beauftragt.
Die Vorgehensweise
Die Experten von PwC orientierten sich bei ihrer Aufgabe an dem Prüfungsstandard "Grundsätze ordnungsgemäßer Durchführung von Nachhaltigkeitsberichtsprüfungen" (IDW EPS 821). Nach diesem Grundsatz ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass ein hinreichend sicheres Urteil darüber abgegeben werden kann, ob die Aussagen im Bericht im Wesentlichen vollständig, angemessen, richtig sowie klar und verständlich sind. Im Rahmen der Prüfung haben die Spezialisten von PwC die Wirksamkeit der zugrunde liegenden Informationssysteme sowie Nachweise für die Aussagen im Bericht überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Gegenstand der Prüfung waren die Kapitel "Strategie und Leitlinien" sowie "Daten und Fakten" des Nachhaltigkeitsberichts 2006. Im Kapital "Strategie und Fakten" verifizierte PwC, ob die dort genannten Ziele und Programme durch Planungen und Maßnahmen belegt sind und ausreichend überwacht werden. Die im Kapital "Daten & Fakten" enthaltenen Daten wurden von den operativen Geschäftsbereichen angemessen und nachvollziehbar erhoben.
Das Ergebnis
Nachdem die Experten von PwC die zu überprüfenden Fakten nachvollzogen haben, konnten sie in einem Prüfungsvermerk an den Vorstand des Konzerns mitteilen, dass ihnen keine Sachverhalte bekannt wurden, die zu Einwendungen gegen den Bericht führen könnten. Die geprüften Aussagen standen nach dem Urteil der PwC-Experten in allen wesentlichen Belangen im Einklang mit der durchgeführten Prüfung in Bezug auf Richtigkeit, Wesentlichkeit und Vollständigkeit.
Nach der Prüfung konnte der Logistikkonzern so den ersten nach IDW EPS 821 zertifizierten Nachhaltigkeitsbericht für den Konzern vorlegen.
