Lieferkettenrisiken im Griff – mit PwCs Managed Services

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Viktoria Demin
Director, Nachhaltigkeitsberatung bei PwC Deutschland
Tel.: +49 160 96392567
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LkSG, CSDDD und EUDR ressourcenschonend und rechtssicher bewältigen

Die Anforderungen an die Lieferkettentransparenz und -resilienz von Unternehmen sind durch ESG-Regularien wie das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) und die EU Deforestation Regulation (EUDR) stark gestiegen. Stehen Sie vor der Herausforderung, Sorgfaltspflichten entlang Ihrer globalen Lieferketten zu erfüllen, ohne die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen?

PwCs Managed Services unterstützen Sie dabei, Ihre Lieferkettenrisiken effizient, rechtssicher und vor allem ressourcenschonend zu managen. Unser Team analysiert Ihre konkreten Risiken rund um Menschenrechte, Umwelt und Governance und hilft Ihnen, diese rechtssicher zu adressieren. So lassen sich die gesetzlichen Anforderungen aus LkSG, CSDDD und EUDR schnell und einfach umsetzen. Die technische Basis unseres Angebots ist unsere markterprobte, mehrfach prämierte Lieferketten-Software „Check Your Value Chain“ – digital, automatisiert und intuitiv. Durch die Kombination modernster Technologie mit dem Compliance-Know-how unserer Expert:innen bringen wir die erforderliche Transparenz und Resilienz in Ihre Lieferketten und positionieren Ihr Unternehmen damit als Vorreiter für Nachhaltigkeit im Markt.

„Die Einhaltung der Sorgfaltspflichten ist ressourcenaufwändig und ohne technologische Lösungen kaum zu bewältigen. Mit unseren Managed Services von PwC sorgen wir für schnelle und rechtskonforme Lieferketten-Analysen, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.“

Viktoria Demin,Director, Sustainable Value Chain im Bereich Nachhaltigkeitsberatung bei PwC Deutschland

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Unser Angebot: passgenaue Services zur effizienten Erfüllung der Sorgfaltspflichten

PwCs Managed Services setzen mit ihrem Ansatz ein innovatives Modell um: Service-as-a-Software (SaaSO) – die Symbiose aus modernster Cloud-Technologie und maßgeschneiderten Services. Sie erhalten damit eine vollständig integrierte Dienstleistung, bei der Technologie und Beratung in einer einheitlichen Lösung kombiniert werden. So profitieren von Supply-Chain-Regularien betroffene Unternehmen von schnellen, flexiblen Ergebnissen und Automatisierungen für die fundierte Entscheidungsfindung sowie der umfassenden Expertise und persönlichen Betreuung durch unser Managed Services Team.

Für eine schnelle und kostengünstige Risikoanalyse stehen Ihnen für LkSG/CSDDD und EUDR verschiedene Service-Pakete zur Verfügung. Mit den individuell gestaltbaren und flexibel anpassbaren Paketen können wir Ihren Anforderungen und Sorgfaltspflichten bedarfsgerecht nachkommen. Wir ermöglichen Ihnen dadurch die Flexibilität, die Ihre Unternehmensstruktur benötigt, sowie die notwendige Agilität, um effizient auf dynamische Marktbedingungen und Compliance-Anforderungen zu reagieren.

Sorgfaltspflichten sicher erfüllen mit PwCs Managed Services

Sorgfaltspflichten nach LkSG und CSDDD rechtssicher umsetzen

Unsere Managed Services für LkSG und CSDDD unterstützen Sie umfassend bei der Einhaltung der regulatorischen Vorgaben. Diese umfassen die Überprüfung der gesamten Lieferkette auf Menschenrechts- und Umweltverstöße sowie die Sicherstellung, dass Unternehmen angemessene Sorgfaltspflichten erfüllen. So vermeiden Sie finanzielle Risiken und Reputationsschäden und stärken zugleich das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.

Wir identifizieren und bewerten systematisch Risiken innerhalb Ihres Geschäftspartnerportfolios. So werden risikobehaftete Geschäftspartner stringent identifiziert. Für die Analysen verwenden wir anerkannte Indexdaten auf Produkt-, Sektor- und Landesebene und nutzen Medienanalysen in diversen Sprachen sowie Zertifikatschecks. Für risikobehaftete Geschäftspartner versenden wir standardisierte und individuell anpassbare Fragebögen und werten die Antworten aus. Auf Wunsch validieren wir zusätzlich die von Geschäftspartnern bereitgestellten Nachweisdokumente und ermöglichen damit ein proaktives Risikomanagement. Zur Einhaltung der Berichtspflichten erstellen wir eine revisionssichere Dokumentation der Analyse. Durch die Mehrmandantenfähigkeit können individuelle Berichte auch für mehrere Töchterunternehmen einfach generiert werden.

Alle Pakete bieten eine detaillierte Dokumentation

Die detaillierte Risikoberichterstattung ist zentraler Bestandteil aller Pakete. Dafür stellen Sie uns lediglich die benötigten Geschäftspartnerdaten zur Verfügung und erhalten innerhalb kürzester Zeit einen übersichtlichen Bericht. Dieser enthält Informationen mindestens über Hochrisikogeschäftspartner sowie eine Auflistung der Länder- und Branchenrisiken. Zudem werden darin Geschäftspartner, die in bestimmten Zertifikaten gelistet sind, sowie die Ergebnisse der Medienanalyse aufgeführt. Der Bericht kann je nach Bedarf weiter ausgestaltet werden. Jedes Service-Paket baut auf dem vorherigen auf, indem es zusätzliche Leistungen bietet und dabei alle zuvor enthaltenen Services beibehält. Gut zu wissen: Schon das kleinste Paket schafft eine solide Grundlage, um Risikomanagement und Compliance wirksam in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren.

Die Service-Pakete im Überblick

Das Service-Paket S umfasst die makroökonomischen Länder- und Sektoranalysen der Geschäftspartner auf Basis von Standort und Branche sowie die Auswertung von Informationen aus den Medien. Im Rahmen des Service-Pakets S überprüfen wir auch relevante Zertifikate und Benchmarks. Auf Basis dieser Analysen erhalten Sie innerhalb kürzester Zeit einen übersichtlichen Bericht zu Geschäftspartnern, die mit einem hohen Risiko behaftet sind.

Im Service-Paket M sind alle Leistungen des Pakets S enthalten. Zusätzlich inkludiert diese Variante die weitere Datenerhebung. Für Geschäftspartner, bei denen Rechtspositionen als auffällig identifiziert wurden, erstellen wir einen modularen Fragebogen mit gezielten Fragen. Wir verschicken diesen an die betreffenden Geschäftspartner und kümmern uns auch darum, die Rückmeldungen nachzuhalten.

Das Service-Paket L bietet alle Inhalte der Pakete S und M. Zusätzlich bieten wir eine Risikobewertung mit Relevanzanalyse zur Priorisierung der Geschäftspartner sowie einen Ergebnisbericht. Dazu werten wir Einflussvermögen und Verursachungsbeitrag unter Berücksichtigung von Schwere, Wahrscheinlichkeit und Umkehrbarkeit aus. Es stehen zwei Optionen zur Verfügung: Entweder führen wir einen Workshop mit Ihnen durch, in dem wir die Bewertung gemeinsam vornehmen, oder wir bewerten nach Ihrer individuellen Maßgabe.

Das Service-Paket XL beinhaltet alle Angebote der Pakete S, M und L. Hinzu kommt die Erarbeitung von Präventiv- und Abhilfemaßnahmen sowie die Berichterstattung. Sie geben vor, nach welchen Kriterien die Maßnahmenauswahl erfolgt. Wir pflegen die Maßnahmen, entwerfen einen BAFA-Report und versenden den Bericht.

Zusätzliche Herausforderungen? Kein Problem!

Für spezifische Anforderungen, die über den Standard-Service hinausgehen, bieten wir zusätzliche Service Requests an. So können Sie beispielsweise die Analyse zusätzlicher Geschäftspartnerdaten oder spezifische Abfragen zu Nachhaltigkeitsvereinbarungen anfordern.

Sorgfaltspflichten nach EUDR rechtssicher umsetzen

Mit unseren Managed Services und Service-as-a-Software-Angeboten (SaaSO) zur Umsetzung der EUDR bieten wir umfassende Unterstützung in jeder Phase des Due-Diligence-Prozesses – von der Datenerhebung über die Risikoanalyse bis hin zum Reporting und der Erstellung der Sorgfaltserklärungen (DDS). Die technische Grundlage bildet in beiden Fällen das EUDR-Modul unserer „Check Your Value Chain“-Software für die automatisierte Risikoanalyse auf Produkt-, Transaktions- und Geschäftspartner-Ebene.

Im Rahmen der Managed Services erwerben Sie nicht nur die Software, sondern wir unterstützen Sie auch bei der Bedienung dieser – damit Sie sich auf Ihr Hauptgeschäft konzentrieren können. Wir bieten Ihnen ein standardisiertes, aber flexibel anpassbares System-Setup, das sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert. Im Rahmen unserer SaaSO-Services erstellen wir für Sie in kürzester Zeit detaillierte, individuell konfigurierbare Berichte. Wir bieten umfassende Risikoanalysen, Legalitätsprüfungen und Berichterstattungen zu Ihren Geschäftspartnern, Produkten und Transaktionsrisiken.

In beiden Services umfasst die Datenerhebung neben Ihren Daten optional auch das Versenden von Produktinformationsanfragen an Ihre Lieferanten bei jeder Transaktion, inklusive Erinnerungen und Fristen. Wir verwalten die Rückmeldungen und bewerten die EUDR-Konformität Ihrer Geschäftspartner. Wir führen eine Legalitätsprüfung sowie makroökonomische, Entwaldungs- und mediale Risikoanalyse durch. Dabei nutzen wir präzise Satellitendaten zur Validierung von Entwaldungsrisiken, während eine umfassende Produktanalyse auf HS-Code-Basis vollständige Transparenz auf Erzeugnisebene gewährleistet. Zusätzlich bieten wir Ihnen als SaaSO-Service eine Medienanalyse Ihrer Geschäftspartner an, um sicherzustellen, dass Sie stets über die neuesten Entwicklungen innerhalb Ihrer Lieferkette informiert sind.

Bei identifizierten Risiken versenden wir gezielte Lieferantenfragebögen, um relevante Informationen zu Entwaldung und EUDR-Risikopositionen zu erfassen. Anschließend prüfen wir mögliche Entwaldungsrisiken sowie Zertifikate und Dokumente auf Plausibilität, um Falschalarme zu minimieren. Gemeinsam mit Ihnen bestimmen und implementieren wir wirksame Risikominderungsmaßnahmen entsprechend Ihrer Compliance-Anforderungen. Zur Gewährleistung der Compliance bieten wir eine lieferantenspezifische Legalitätsprüfung als weiteren SaaSO-Service an, bei der die von Lieferanten bereitgestellten Dokumente und Nachweise gemäß den Best-Practice-Standards von PwC validiert werden. Innerhalb des Reportings erstellen wir Sorgfaltserklärungen (DDS). Im Rahmen unserer Managed Services übermitteln wir diese zusätzlich an das EU-Informationssystem TRACES. Durch umfassende Dokumentation und einen klaren Audit-Trail haben Sie jederzeit Zugriff auf zuverlässige und rechtskonforme Berichte.

Beide Service-Optionen können flexibel auf Ihre Wünsche, zeitlichen und ressourcenspezifischen Gegebenheiten angepasst werden.

Die Service-Pakete im Überblick

PwCs SmartReport richtet sich an Unternehmen mit einem minimalen Volumen EUDR-relevanter Produkte und Transaktionen. Unsere operativen Services sind in nur drei bis fünf Tagen abrufbar und ermöglichen einen schnellen Einstieg, ohne umfangreiche IT-Ressourcen zu beanspruchen. Diese Option verzichtet auf den Betrieb einer dedizierten Software-Instanz und klammert die Übermittlung von Sorgfaltserklärungen an TRACES aus. Sie ist ideal für Unternehmen, bei denen ein individuell betriebenes System nicht kosteneffizient ist.

PwCs ManualConnect ist innerhalb von zwei Wochen abrufbar und ideal für Unternehmen mit wenigen EUDR-relevanten Produkten und manuell via Excel-Template hochladbaren Transaktionen. Das Service-Modell bietet eine flexible, einfach zu implementierende Lösung, die ohne notwendige API-Integration auskommt und optimal auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen mit geringeren Transaktionsvolumina zugeschnitten ist.

PwCs StandardAPI ist ideal für Unternehmen mit homogenen IT-Landschaften für eine Standard-API-Integration. Damit können wir Ihr ERP-System nahtlos innerhalb von nur drei Wochen in unsere „Check Your Value Chain“-Software integrieren. Sie profitieren so von einem effizient integrierten Datenfluss, der Ihre Geschäftsprozesse unterstützt, ohne die Komplexität Ihrer IT-Landschaft zu erhöhen.

PwCs CustomizedAPI ist die passende Lösung für Unternehmen mit heterogenen IT-Landschaften, die eine erweiterte API-Integration benötigen. Während die ERP-Integration durch individuelle Anpassungen etwa drei Monate in Anspruch nimmt, können wir diesen Zeitraum mit manuellen Uploads überbrücken. Diese Option bietet maximale Flexibilität für Unternehmen, die spezifische Integrationen wünschen, ohne Kompromisse bei der Effizienz einzugehen.

Der Zeitrahmen für die Implementierung kann je Kunde variieren und hängt von Faktoren wie der Lieferkettenkomplexität, Datenqualität und IT-Infrastruktur ab. Die angegebenen Zeitspannen berücksichtigen diese Aspekte.

Sie möchten alle Informationen zu unseren Managed Services rund um LkSG und CSDDD auf einen Blick?

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