Risk Technology

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Sumit Sanyal
Partner bei PwC Deutschland
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Neue Technologien im Umgang mit neuen Herausforderungen

Big Data, Robotic Process Automation (RPA) oder Künstliche Intelligenz (KI) – digitale Konzepte und Technologien verändern nicht nur die operativen Prozesse und Strukturen, sondern beeinflussen auch die strategische Ausrichtung von Unternehmen aller Branchen. Im Zuge der digitalen Transformation, die häufig auf der Einführung innovativer Geschäftsmodelle basiert, stehen Unternehmen vor neuen Risiken und Bedrohungen. Sie müssen zusätzliche regulatorische Anforderungen umsetzen und damit verbundene Richtlinien im Unternehmen verankern.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, müssen Organisationen ihren Ansatz für eine robuste Governance-, Risikomanagement- und Compliance (GRC)-Organisation überprüfen und wo nötig anpassen. Um dabei der zunehmenden Komplexität gerecht zu werden und die nötige Transparenz über den unternehmensinternen Umsetzungsstand in den einzelnen Fachbereichen zu erlangen, setzen die Unternehmen verstärkt auf softwarebasierte Systemlösungen zur Unterstützung der jeweiligen Management-Funktionen.

Unser Service im Überblick

Sinn und Zweck einer digitalen GRC-Lösung

Grundsätzlich dient die Einführung einer digitalen Lösung für Governance, Risk Management und Compliance (GRC) dabei der Integration regulatorischer Anforderungen und digitaler Transformationskonzepte in die bestehende Geschäftstätigkeit. Das Ziel: Die Compliance unternehmensweit sicherzustellen. Die Einführung einer solchen Lösung ist ein guter Anlass, um die existierenden Compliance-Strukturen und -Prozesse auf den Prüfstand zu stellen. Denn diesen Systemen kommt zukünftig immer mehr die Rolle eines nachhaltigen Werttreibers zu, der für die langfristige Weiterentwicklung der Geschäftstätigkeit wichtig ist. Daher sollten Unternehmen die GRC-Aktivitäten idealerweise so in den Arbeitsalltag und die Handlungen jedes einzelnen Mitarbeiters integrieren, dass diese als Mehrwert für die gesamte Organisation und das Handeln des Einzelnen wahrgenommen werden.

Mit der Implementierung systembasierter GRC-Lösungen schaffen Unternehmen die digitale Basis, um alle internen Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Über den reinen Dokumentationszweck hinaus unterstützen solche Plattformen die automatisierte Durchführung des Testings und der Prüfung der zugrunde liegenden Prozesse. Das Resultat: Effektivität, Effizienz und Transparenz innerhalb des Unternehmens steigen.

Unser Ansatz

Die PwC-Experten begleiten Unternehmen bei der Implementierung einer GRC-Softwarelösung – angefangen bei der gemeinsamen Ermittlung der potenziellen Risiken und Herausforderungen rund um die gesetzlichen Vorschriften, ethische Grundsatzfragen sowie Geschäfts- und Reputationsgefahren über die Ableitung risikosenkender Maßnahmen bis hin zur Auswahl der geeigneten Tools, der Einführung des Systems und der Schulung der Mitarbeiter. Dabei legen die PwC-Experten ein besonderes Augenmerk auf die Steigerung der Effizienz, die Optimierung des Stammdatenmanagements und die Einrichtung eines umfassenden, flexiblen Berichterstattungssystems. Über die initiale Implementierung hinaus stellen wir gemeinsam mit Ihren Fachbereichen und den relevanten Stakeholdern sicher, dass die digitalen Technologien und Konzepte in den einzelnen Unternehmensbereichen und deren Prozessen ebenfalls die regulatorischen Anforderungen erfüllen und alle relevanten Risiken abdecken.

Im Zuge dessen helfen wir Ihnen beispielsweise bei der Einführung diverser KI-Lösungen. Wir erarbeiten mit Ihnen gemeinsam Konzepte, die auf Ihre unternehmensspezifischen Risiken und Herausforderungen ausgerichtet sind. Beispielsweise in Bezug auf regulatorische Anforderungen, ethische Grundsatzfragen, Geschäfts- und Reputationsgefahren oder technische Softwarefunktionalitäten. 

Ihr Nutzen

Eine robuste GRC-Organisation, unterstützt durch eine geeignete Softwarelösung, bildet die Basis für die integrative Umsetzung individueller regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen im Geschäftsalltag.

Nachhaltige Wettbewerbsvorteile generieren

• Wir unterstützen Sie dabei, einen angemessenen und rechtssicheren Umgang mit neuen Risiken und Vorschriften zu finden.
• Wir optimieren bestehende Prozesse und Inhalte im Bereich Governance, Risikomanagement und Compliance und integrieren diese in bestehende Geschäftsstrukturen.
• Wir erhöhen die unternehmensweite Transparenz und das organisatorische Bewusstsein.
• Wir unterstützen Sie dabei, manuelle Aktivitäten und Abläufe im Sinne steigender Effizienz und Effektivität zu automatisieren und zu digitalisieren.

Optimierungspotenziale realisieren

Wir unterstützen Sie dabei, ein agiles Kontrollumfeld zu etablieren, das bei der Behandlung unmittelbarer und langfristiger Gefährdungspotenziale unterstützt. Des Weiteren tragen wir dazu bei, die Prozesslandschaft Ihres Unternehmens zu standardisieren und zu harmonisieren, indem nicht-wertschöpfende Aktivitäten und Geschäftsabläufe eliminiert werden. Aufwändige manuelle Kontrollschritte automatisieren wir durch systemseitige, digitale Kontrollmechanismen am Monats- oder Quartalsende. Durch die Anwendung digitaler Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen und Robotic Process Automation (RPA) werden präventive Kontrollschritte automatisiert und kontinuierlich überwacht. Wir helfen Ihnen bei der Einführung eines eindeutigen Rollen- und Berechtigungskonzepts, in dem Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation klar verteilt sind. Sie können Kosten senken mittels standardisierter, digitaler Workflows. Das gilt über Unternehmensgesellschaften hinweg.