Aufbau einer Finance-Plattform in einem Carve-out für die ZF Friedrichshafen AG

Ausgangssituation und Herausforderungen im Kontext des Carve-outs

Im Rahmen eines komplexen Carve-outs war die ZF Friedrichshafen AG (ZF) gefordert, eine eigenständige Finance-Landschaft für einen neuen Geschäftsbereich aufzubauen. Dabei mussten eine durchgängige Finanzkonsolidierung und Berichterstattung sichergestellt werden. Da zentrale Konzernfunktionen nicht weiter zur Verfügung standen, war eine vollständige Neudefinition von Rollen, Verantwortlichkeiten und Finanzprozessen unumgänglich.

Das bestehende und hochkomplexe SAP BCS Konsolidierungssetup war außerdem für die kleinere, unabhängige Organisation nicht geeignet.

Zudem musste ZF zeitnah regulatorische Anforderungen erfüllen sowie Audit-Readiness und hohe Datenqualität sicherstellen.

ZF stand damit vor der Herausforderung, bestehende Konsolidierungsprozesse abzulösen und gleichzeitig die finanzielle Handlungsfähigkeit zum Stichtag (Day 1) in einem dynamischen Carve-out-Umfeld sicherzustellen.

Unser Vorgehen und der Coaching-basierte Implementierungsansatz

PwC unterstützte ZF mit einem Coaching-basierten Ansatz, der eine strukturierte Implementierung mit kontinuierlichem Enablement der Finance- und IT-Teams der neu ausgecarvten Einheit kombinierte. In initialen Target-Picture- und Scoping-Workshops definierten PwC und ZF gemeinsam das zukünftige Konsolidierungs- und Reporting-Setup und entwickelten eine realistische Roadmap bis zum Go-live.

Anstelle eines rein liefergetriebenen Modells setzte PwC auf praxisnahes Coaching und bedarfsgerechte Implementierungsunterstützung. So wurde sichergestellt, dass fundiertes Know-how zu SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud direkt im Projekt aufgebaut werden konnte. 

Die enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Partner Concellens, einem auf SAP-basierte Konsolidierungs- und Reportinglösungen spezialisierten Beratungshaus, war integraler Bestandteil der Umsetzung von SAP Group Reporting und begleitete eine effiziente Projektabwicklung sowie den reibungslosen Übergang in den stabilen Betrieb.

Skalierbare und nachhaltige Finanzberichterstattung

Die neu ausgecarvte Einheit von ZF erhielt durch die Implementierung von SAP Group Reporting eine standardisierte, transparente und passgenaue Konsolidierungslösung, die auf die Anforderungen einer eigenständigen Organisation zugeschnitten ist. Der manuelle Aufwand in Konsolidierung und Validierung konnte deutlich reduziert werden, während Datenqualität und Prüfungsfähigkeit durch verbesserte Validierungsmechanismen und klare Reportingstrukturen erhöht wurden.

Der Coaching-basierte Ansatz erwies sich dabei als zentraler Erfolgsfaktor.

Er ermöglichte es den Finance- und IT-Teams des neuen Geschäftsbereichs, tiefgehendes System- und Prozesswissen bereits während des Projekts aufzubauen. Parallele Abschlüsse förderten das Enablement der Anwender:innen, die Prozessstabilisierung sowie kontinuierliche Verbesserungen. So wurde trotz hohen Zeitdrucks die Day-1-Handlungsfähigkeit erreicht und zugleich die Grundlage für eine skalierbare und zukunftsfähige Finanzberichterstattung geschaffen.

Der Mehrwert

Aufbau einer passgenauen Finance-Plattform für eine ausgecarvte Einheit

Die Implementierung von SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud ermöglichte der neu ausgecarvten Einheit den Aufbau einer modernen, bedarfsgerecht dimensionierten Finance-Plattform für Konsolidierung, Forecasting und Reporting. Die Lösung wurde gezielt auf Größe, Komplexität und Target Operating Model der eigenständigen Organisation abgestimmt. Dies reduzierte unnötige Systemkomplexität und garantierte gleichzeitig Robustheit, Transparenz und Prüfungsfähigkeit.

Das neue Setup bereitete die Organisation auf potenzielle Desinvestitions- und Transaktionsszenarien vor.

Standardisierte Prozesse, klare Reportingstrukturen und eine hohe Audit-Readiness schufen eine solide Grundlage für Trennungsaktivitäten und zukünftige Eigentümerwechsel. Der Coaching-basierte Umsetzungsansatz befähigte die Finance- und IT-Teams der neu ausgecarvten Einheit zudem, die Lösung eigenständig zu betreiben und weiterzuentwickeln. So erreichte die Einheit die Day-1-Handlungsfähigkeit und etablierte eine skalierbare, investorenfähige Finanzberichterstattungslandschaft im Einklang mit ihren strategischen Zielen.