Die Incentivierung von Arbeitnehmer:innen und Geschäftsfreund:innen ist fester Bestandteil betrieblichen Handelns. Allerdings resultieren daraus häufig steuerliche Risiken für Unternehmen, die es zu vermeiden gilt.
Mit unseren Managed Services im Bereich Sachzuwendungen können wir die laufende Verarbeitung aller Incentives und Geschenke (welche z.B. Mitarbeiter versteuern müssen) in steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Hinsicht einschließlich der pauschalen Lohnversteuerung gemäß § 37b und § 40 Abs. 2 EStG für Sie übernehmen. Dazu nutzen wir klar definierte und mit Ihnen abgestimmte Schnittstellen sowie neueste Technologien. Auf der Grundlage Ihrer Eingangsdaten ermitteln wir den Steueroutput zur Verarbeitung in Ihren Systemen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch bei allen weiteren fachlichen und prozessualen Fragen rund um das Thema Incentives und Geschenke (Lohnsteuer Sachzuwendungen).
„Für effiziente Managed Services im Bereich der Sachzuwendungen sind funktionierende Vorprozesse im Unternehmen unabdingbar.“
Eine Einladung zum Essen oder zu einer Veranstaltung mit unterhaltsamen Elementen wirft steuerliche Fragen auf, die auf dem Weg zur Tax Compliance zu lösen sind. Die steuerlich zutreffende Behandlung (gemäß §37b EStG / § 40 Abs. 2 EStG) der Aufwendung ist dabei nur der letzte Schritt, dem ein komplexer Prozess von Unternehmensaktivitäten und Informationsflüssen vorgelagert ist. Dieser Vorprozess muss fehlerfrei und robust sein; ebenso erfordert er klare Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten.
Mangelndes Problembewusstsein, ungeklärte Zuständigkeitsfragen, Prozessschwächen sowie die Komplexität und Vielfalt von Sachverhalten führen dazu, dass der Bereich der Incentives und Geschenke die Rangliste der Feststellungen in Lohnsteueraußenprüfungen und sozialversicherungsrechtlichen Betriebsprüfungen mit Abstand anführt.
Eine unzutreffende oder fehlende lohnsteuerliche Beurteilung ist in der Regel auf unzureichende Vorprozesse zurückzuführen. Häufig löst sie eine Kettenreaktion im Bereich der Abgabenlast aus, die neben der Lohnsteuer meist auch die Sozialversicherung, die Umsatzsteuer und die Ertragsteuer betrifft. Diese Compliance-Risiken sollten ausgeschlossen werden.
Daher unterstützen wir Sie sowohl bei der eingehenden Analyse und Optimierung der Vorprozesse, als auch bei der laufenden Verarbeitung des gesamten Bereichs „Incentives und Geschenke“ für steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Zwecke.
Die Informationsflüsse im Unternehmen müssen gewährleisten, dass alle für eine Versteuerung erforderlichen Daten rechtzeitig zur Verarbeitung vorliegen. Unser Readiness Check für den SaMS sorgt für Klarheit über Ihre bestehenden Prozesse und legt damit einen wichtigen Grundstein für weitere Verbesserungen. Der Check umfasst folgende Elemente:
„Machen Sie sich ready für den Managed Service. Die Ergebnisse unseres Checks liefern die notwendigen Ansatzpunkte und offenbaren Schwachstellen im Prozess, um sie anschließend zu beheben.“
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