Stark durch Krisentraining

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Jens Greiner ist Director, Forensic Services bei PwC Deutschland

Jens Greiner
Director, Forensic Services bei PwC Deutschland
Tel.: +49 69 9585-5831
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Übung macht den Meister

Während die Corona-Pandemie für viele Unternehmen zu massiven Störungen auf allen Ebenen geführt hat, war die globale Krise für andere ein Wachstumsmotor: 20 Prozent der in unserer aktuellen Global Crisis Survey befragten Organisationen gaben an, gut auf die Krise vorbereitet gewesen zu sein. Der Unterschied zwischen einem rein reaktiven und einem aktiven Management von Krisen liegt in der Prävention:

Wer ruhige Zeiten nutzt, um sich für Ernstfälle zu rüsten, hat in der Krise bereits alle Werkzeuge zur Hand, um sie zu überwinden.

Wir verstehen Krisenmanagement als Prozess, der sich durch gezieltes Training maßgeblich verfeinern und langfristig verinnerlichen lässt. Um die Resilienz Ihres Unternehmens im Krisenfall weiter zu stärken, sollten Sie im nächsten Schritt der Krisenvorsorge die erarbeiteten Strategien und Ihren Krisenplan regelmäßig trainieren. Indem Sie Ihre Krisenhandlungen proben und anschließend bewerten, können Sie Schwachstellen erkennen und Maßnahmen ergreifen, um die Reaktionsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern.

Trainieren Sie für das Unerwartete

Krisenübungen helfen Ihrem Team, sich auf unvorhersehbare Ereignisse vorzubereiten und im Fall einer Unternehmenskrise auf eine Weise zu reagieren, die im Einklang mit den Zielen Ihrer Organisation steht. Durch das Training können Sie:

  • Ihren Krisenplan schrittweise testen, bewerten und verbessern
  • Schwachstellen und Stärken erkennen und die Ursachen entsprechend beheben bzw. nutzen
  • Ihre Krisenstrategie verinnerlichen und so im Fall einer akuten Krise sofort reaktionsfähig sein
  • Ihre Krisenkommunikation professionell und zielgerichtet gestalten
  • einen sinnvollen Beitrag zu Ihrer Krisenvorbereitung leisten

Rollenbasiertes Training veranschaulicht jedem Menschen im Krisenmanagementteam seine Verantwortung im Fall einer akuten Krise und ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für Ihre Krisenprävention. Im Rahmen des Trainingsprogramms bereiten Sie Ihre Mitarbeitenden auf verschiedene Szenarien und die damit verbundenen Maßnahmen und Herausforderungen vor. So verlieren viele Situationen ihren Schrecken und Ihr Krisenstab gewinnt wichtige Fähigkeiten, die Ihrer Organisation im Ernstfall den entscheidenden Vorteil verschaffen können. 

Ein maßgeschneiderter Trainingsansatz

Ihr Krisenmanagementteam kann die erarbeiteten Strategien zur Krisenbewältigung und zum Business Continuity Management auf mehrere Arten einstudieren: etwa im Rahmen von Workshops, Schulungen und Interviews sowie individuellen Lernangeboten und Checklisten für die Mitglieder des Krisenstabs, die genau zu den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens passen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine klare Struktur für ein maßgeschneidertes Krisentraining und begleiten das Management bei dessen Einführung im Unternehmen.

Krisentraining mit PwC

Rollenbasierte Übungen

Ihr strategischer Krisenplan weist Schlüsselpersonen Rollen zu, die sie in einer Krise einnehmen sollen. Akteure und Funktionsteams zu bestimmen und deren Verantwortlichkeiten festzulegen, ist eine Sache. Doch den kühlen Kopf, der im Krisenfall notwendig ist, behalten die Mitarbeitenden, indem sie die von ihnen erwarteten Handlungsschritte wiederholt einüben. Im Rahmen von rollenbasierten Krisenübungen entwickeln alle Akteure ein genaues Verständnis von den Einzelheiten ihrer Rolle.

Awareness-Kampagnen

Gezielte Krisenkommunikation ist entscheidend, um im gesamten Unternehmen ein Bewusstsein für das Thema und gemeinsame Standards zu schaffen. Wir unterstützen Sie mit Awareness-Kampagnen, die Ihren Mitarbeiter:innen mit klaren Botschaften den Stellenwert des präventiven Managements von Unternehmenskrisen verständlich machen. Konstruktiv mit dem Status Quo und auch der eigenen Verwundbarkeit umzugehen und mit Maßnahmen wie Krisentraining aktiv gegenzusteuern, schafft Sicherheit und minimiert Risiken.

Erfolgreich führen und entscheiden in Krisen

Durch die Entwicklung des Krisenplans und die Verfeinerung der ausgearbeiteten Strategie mittels Krisentraining wird der Blick für die eigenen Handlungsspielräume und die Anforderungen an die Governance immer klarer. Profitieren Sie zusätzlich von der strategischen Erfahrung unserer Expert:innen in den Bereichen Krisenführung und Entscheidungsfindung. Als Partner schaffen wir einen verlässlichen strukturellen Rahmen für Ihre Handlungen und erweitern Ihren Aktionsradius in einer möglichen Krise.

Simulationen

Krisentraining mit PwC basiert auf "Learning by Doing". Durch authentische und auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Simulationen machen wir Ihr Team mit einer Vielzahl potenzieller Krisensituationen vertraut und begleiten die Erarbeitung effektiver Reaktionsmuster nach dem "Wenn-dann-Prinzip“. Die so ganzheitlich verinnerlichte Strategie gibt Ihren Mitarbeitenden die Fähigkeit, angemessen auf akute Krisen zu reagieren – von der so gewonnenen Zuversicht profitiert das Unternehmen als Ganzes.

Trainerausbildung

Um Ihr Krisenmanagement nachhaltig zu gestalten, empfehlen wir Ihnen, eine Person auszuwählen, die die Verantwortung für Ihr Coaching trägt. So können Sie eine Routine aus Ihrem Krisenmanagement machen und es selbstständig und langfristig weiterentwickeln. Gern bilden unsere erfahrenen Expert:innen Ihre Beschäftigten zu Trainer:innen aus und geben ihnen eine spezialisierte Anleitung für die Durchführung professioneller Krisentrainings inklusive Tipps für die Krisenkommunikation an die Hand.

Wie PwC Ihr Krisentraining unterstützt

Unsere Expert:innen im Bereich Krisenmanagement verfügen über umfassende Erfahrung in der Vorbereitung, Reaktion und Bewältigung von Krisen und arbeiten seit Jahren Seite an Seite mit unseren Kunden – in akuten Krisen ebenso wie zur Krisenprävention. 

Im Rahmen einer ganzheitlichen Krisenvorsorge nimmt das Krisentraining Ihrer Mitarbeiter:innen einen bedeutenden Stellenwert ein. Ihr Unternehmen erreicht dadurch die Handlungsfähigkeit, die im Krisenfall zum Schutz Ihrer Organisation notwendig ist. Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen den Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeitenden und konzipieren ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm. Bei der Ausarbeitung des Konzepts legen wir den Schwerpunkt auf wirksame Kommunikation und ein gemeinsames Verständnis für Begriffe, Abläufe und Rollen.

Warum Krisentraining wichtig ist

Globale Krisen wie die COVID-19-Pandemie bringen massive Umwälzungen mit sich, die eine ohnehin schon besorgte Geschäftswelt zusätzlich verunsichern. Das wirksamste Mittel gegen Angst ist Handeln. Mit System kommen Sie und Ihre Mitarbeitenden im Fall einer Unternehmenskrise aus der reaktiven Starre in eine präventive Position. Krisenübungen und Reaktionstrainings lindern die Sorge vor Ausnahmesituationen und wirken sich positiv auf die gesamte Organisation aus – auch über die Krise hinaus.

Vorbereitung schafft Sicherheit: Auch auf der psychologischen Ebene zahlt sich Krisentraining als Element eines präventiven Krisenmanagements aus.

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Jens Greiner

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Director, Forensic Services, PwC Germany

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