Automatisierte Dokumentenprüfung und kontinuierliche Compliance
Die Interne Revision verantwortet den gesamten Prüfungsprozess – von der Planung über die Risikobewertung und die Durchführung der Prüfungshandlungen bis hin zur Berichterstattung. Diese Aufgaben sind nicht nur komplex, sondern auch zeitintensiv. Eine digitale Prüfungssoftware kann diese Herausforderungen meistern: Sie analysiert große Dokumentenmengen in kürzester Zeit, arbeitet ganze Checklisten systematisch ab und fasst die relevanten Ergebnisse präzise für Sie zusammen.
Genau hier setzt unser digitaler Prüfungsassistent KIRA (Knowledge IntegRation Assistant) an. Mithilfe künstlicher Intelligenz prüft KIRA Ihre Dokumente automatisch – und zwar auf Basis individuell anpassbarer Arbeitsprogramme und Checklisten. KIRA steht Ihnen als flexible SaaS-Lösung zur Verfügung.
Dabei haben Sie die Wahl:
- Mit KIRA erstellen Sie eigene Checklisten und bauen Ihr zentrales Use-Case-Repository auf.
- Zusätzlich können Sie auf unsere bereits bestehenden Premium-Checklisten zu Topthemen wie Anti Financial Crime und DORA zurückgreifen.
- Oder lassen Sie sich von PwC einfach eine maßgeschneiderte Checkliste entwickeln.
KIRA: KI-Assistenz für Ihre Interne Revision
Ihre Prüfungssoftware mit künstlicher Intelligenz
KIRA: KI-gestützte Dokumentenprüfung für Ihre Interne Revision
KIRA ist in der Lage, zahlreiche Dokumente in kürzester Zeit zu analysieren. Das Tool kann diese Dokumente mit vordefinierten Checklisten abgleichen, die relevantesten Informationen und Phrasen hervorheben und innerhalb von Minuten vorgeschlagene Antworten auf spezifische Fragen liefern. Eine solche Lösung reduziert den Bedarf an manuellen Aufgaben erheblich und ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, sich auf die wesentlichen Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Dies erleichtert nicht nur die Arbeit, sondern stellt auch sicher, dass keine wichtigen Details übersehen werden. Egal, ob es sich um eine schriftlich fixierte Ordnung, juristische Dokumente, Finanzberichte, Prüfungsberichte oder regulatorische Unterlagen handelt – KIRA ist anpassungsfähig und kann eine Vielzahl von Dokumententypen effizient verarbeiten.
Wie funktioniert KIRA?
- Dokumente hochladen: Laden Sie Ihre Dateien einfach und schnell hoch – auch große Datenmengen. KIRA verarbeitet sie umgehend, sodass Sie direkt mit der Analyse starten können.
- Fragen auswählen: Nutzen Sie bewährte PwC-Checklisten oder erstellen Sie eigene, flexible Fragekataloge. Unsere PwC qualitätsgesicherte Arbeitsprogramme basieren auf jahrelanger Erfahrung und umfassendem Expertenwissen. Mit eigenen Kriterien stellen Sie sicher, dass KIRA die Dokumente durchsucht und eine Analyse liefert, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
- Ergebnisse generieren: Sehen Sie sich die detaillierte Analyse an, laden Sie sie herunter oder senden Sie sie per E-Mail. KIRA liefert umfassende Berichte, die die wichtigsten Erkenntnisse und potenziellen Probleme auf einen Blick hervorheben.
Technologie und Erfahrung
Die Einführung von KIRA bietet zahlreiche Vorteile. Als Multiagentensystem sorgt KIRA für noch genauere und präzisere Ergebnisse bei der Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen, im Test of Design und sogar in der Funktionsprüfung. Standardmäßig hinterlegte Anwendungsfälle sowie optimierte und getestete Prüfungs- und Fragelisten gewährleisten höchste Effizienz.
Die Stärke von KIRA liegt in der Kombination aus KI und menschlichem Fachwissen. Während KIRA Aufgaben mit hoher Geschwindigkeit und Genauigkeit erledigt, behalten Sie jederzeit die Kontrolle durch direkte Verlinkungen und ein Höchstmaß an Nachvollziehbarkeit.
Die Zusammenarbeit von KIRA und Ihren Mitarbeitenden steigert die Effizienz erheblich. KIRA übernimmt routinemäßige Aufgaben, sodass Ihre Fachkräfte mehr Zeit für strategisch wichtige Tätigkeiten haben. Diese Synergie ermöglicht es Ihnen, Risiken besser zu managen und die Compliance zu verbessern.
Nutzen auch Sie die Vorteile unserer Softwarelösung KIRA. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren und Ihre Dokumentenanalyse zu optimieren.
KI in der Internen Revision: Anwendungsbeispiele von KIRA
- Zusammenfassung und Analyse
- Unterstützung der Aufbauprüfung
- Hilfe bei der Funktionsprüfung
- KIRA für Kontrollhandlungen
- Self-Assessments durchführen
Zusammenfassung und Analyse
KIRA eignet sich hervorragend für die Zusammenfassung und Analyse von Prüfungsberichten Ihrer externen Dienstleister. In Ihrer Internen Revision müssen interne oder externe Berichte oft gründlich ausgewertet, analysiert und in die eigene Methodik übertragen werden. KIRA erleichtert diesen Prozess, indem es anhand von vorgegebenen Fragestellungen relevante Informationen extrahiert, Muster erkennt und prägnante Zusammenfassungen erstellt. Potenzielle Risiken und Unstimmigkeiten deckt KIRA auf. Dies spart Zeit und Ressourcen und erhöht die Genauigkeit und Effizienz.
Unterstützung der Aufbauprüfung
KIRA erleichtert Ihre Aufbauprüfungen, indem es regulatorische oder institutsspezifische Anforderungen mit der schriftlich fixierten Ordnung abgleicht. Sie können in KIRA umfassende Arbeitsprogramme für sämtliche regulatorische Anforderungen integrieren. Darüber hinaus können Sie Ihre eigenen Prüfungschecklisten als Use Cases anlegen und KIRA gemäß Ihren individuellen Anforderungen und Checklisten arbeiten lassen. KIRA durchsucht relevante Dokumente mit einem Höchstmaß an Sicherheit, extrahiert wesentliche Informationen und identifiziert Abweichungen. So erhöht sich die Effizienz und Genauigkeit der Aufbauprüfungen signifikant.
Hilfe bei der Funktionsprüfung
Ein weiterer Anwendungsfall von KIRA ist die Funktionsprüfung, die traditionell einen erheblichen manuellen Aufwand erfordert. Durch die Automatisierung von Kontrolltests innerhalb von KIRA, wie etwa der Überprüfung von Verträgen oder Kontrolldokumentationen, lässt sich der Prüfungsumfang deutlich erhöhen und die Präzision sowie die Zuverlässigkeit der Prüfungsergebnisse steigern. Voraussetzung für die optimale Nutzung: Die erforderlichen Kontrollnachweise liegen Ihnen als Dokumente vor. Dies ermöglicht eine nahtlose Verarbeitung und sorgt dafür, dass KIRA seine volle Stärke in der Analyse und Validierung entfalten kann.
KIRA für Kontrollhandlungen
Im Third-Party Risk Management (TPRM) ermöglicht KIRA eine effiziente Steuerung von Dienstleistern durch die Automatisierung von Überwachungsmaßnahmen und Kontrolltests in allen Phasen des TPRM. Dokumentationen und Nachweise lassen sich mit KIRA präzise und zuverlässig prüfen. Unternehmen können Dienstleistende besser managen, indem sie frühzeitig potenzielle Risiken erkennen und Maßnahmen ergreifen. KIRA steigert die Effizienz und Genauigkeit des gesamten TPRM-Prozesses.
Self-Assessments durchführen
KIRA unterstützt die Interne Revision bei der Durchführung von Self-Assessments gemäß der Global Internal Audit Standards. Die Lösung übernimmt die zeitaufwendige Analyse Ihrer Revisionsrichtlinien und Ihres Revisionshandbuchs und vergleicht diese mit vordefinierten Checklisten, die sämtliche Neuerungen durch die global Internal Audit Standards abdecken. Die relevanten Assessments des IIA und des DIIR sind hier bereits hinterlegt. Zudem bildet KIRA sämtliche „Topical Requirements“ der neuen Standards ab.
Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie uns
„Mit KIRA machen wir Innovation mit KI spürbar und nutzen alle Vorteile von Technologie kombiniert mit dem geballten Fachwissen von PwC. Damit helfen wir Internen Revisionen, die wesentlichen Prüfungsaufgaben um bis zu 60 Prozent zu beschleunigen und gleichzeitig eine höhere Prüfungsqualität zu erreichen.“
Roman Schötz,Director bei PwC Deutschland
