ESG-Reporting im Property und Facility Management

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Sebastian Kreutel
Partner, Real Asset Financial Services & Sustainability Consulting bei PwC Deutschland
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ESG-Daten als Werttreiber für Immobilienunternehmen

Die Datenmengen, denen sich Immobilieneigentümer gegenübersehen sind enorm: von Marktdaten und Kundendaten bis hin zu Finanzdaten und Gebäude-Metriken strömen aus verschiedensten Quellen relevante Informationen zum Immobilieneigentümer. Die Herausforderungen liegen im Umgang mit den Daten.

Probleme entstehen beispielsweise aufgrund unvollständiger oder uneinheitlicher Daten und oftmals gehen Daten entlang des Lebenszyklus einer Immobilie verloren. Darüber hinaus sind die Informationen häufig fragmentiert und verteilen sich über verschiedene Systeme oder Abteilungen. Ein wesentlicher Faktor ist das Fehlen eines einheitlichen Standards für die Erhebung, Verarbeitung und das Reporting von Daten. Besonders deutlich wird dieses Problem im Bereich der ESG-Daten, wo es zu erheblichen Herausforderungen kommt.

Dabei kann die Integration von ESG-Daten erheblichen Einfluss auf den Werterhalt von Immobilien haben. Zunächst einmal hilft die Auswertung immobilienbezogener ESG-Daten bei der möglichst genauen Bewertung des Nachhaltigkeitsniveaus von Immobilien. Essenziell sind die Daten auch für ein eigenes Reporting oder um Investoren die nötigen Informationen für deren Nachhaltigkeitsreporting zu Verfügung stellen.

Werden dem Asset Management strukturierte Nachhaltigkeitsdaten zur Verfügung gestellt, so können im operativen Betrieb Nebenkosten gesenkt und durch geschicktes ESG-Management der Wert eines Immobilienportfolios gesteigert werden. So hilft beispielsweise die Implementierung von Energiemanagementsystemen dabei, den Stromverbrauch und damit die Nebenkosten zu senken und mittels Nachhaltigkeitsdaten Sanierungspotenziale offenzulegen. Darüber hinaus stehen Immobilieneigentümern besondere Finanzierungsprogramme und Zinsvergünstigungen zur Verfügung, die an den Nachweis eines gewissen Nachhaltigkeitsniveaus von Gebäuden geknüpft sind.

PM und FM im ESG-Reporting

In den letzten Jahren haben sich die Aufgaben im Property- und Facility Management erheblich erweitert:

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Berücksichtigung der Anforderungen der Finanzwirtschaft
• Umsetzung unternehmensspezifischer Nachhaltigkeitsstrategien
• Integration von Managementsystemen
• Etablierung neuer Kooperationsformen wie Green-Leases

Im Mittelpunkt steht die systematische Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von ESG-relevanten Daten, die entscheidend sind für gesetzliche Berichtspflichten und strategische Entscheidungen auf Eigentümer- und Investorenebene. Verschiedene Gesetze und Regulierungen beeinflussen diese Aufgaben, wobei Kennzahlen wie Energie- und Wasserverbrauch, Entsorgungsdaten, CO₂-Emissionen und soziale Qualitätsdaten von Gebäuden erhoben werden müssen.

Der SustainFM Ansatz

Eine praxiserprobte Lösung, mit der sich ESG-Daten erheben lassen, ist das von der gefma entwickelte SustainFM-System (GEFMA 160). Dieses bietet einen standardisierten Rahmen, um die Nachhaltigkeit im Gebäudemanagement zu bewerten und zu verbessern. Das SustainFM-Modell nutzt 26 spezifische Kriterien, nach denen die Qualität in verschiedenen Bereichen bewertet werden kann. Dies ermöglicht es Unternehmen, ihre Nachhaltigkeit kontinuierlich zu verbessern.

Einige dieser Kriterien entsprechen internationalen Standards für Nachhaltigkeit (CSRD/ESRS), sodass sie auch für Berichte verwendet werden können. Das Sustain FM-System bildet eine Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stakeholdern und wird aus diesem Grund mit allen beteiligten Akteuren kommuniziert.

Der ESG-Reportingprozess

Der nachfolgend beschriebene ESG-Reporting-Prozess läuft in unterschiedlichen Schritten mit verteilten Zuständigkeiten ab. Am Prozess sind folgende Akteure beteiligt:

• FM-Dienstleister, insbesondere für die operativen Tätigkeiten (FM-DL)
• Property- und Facility Management als Prozesssteuerer und Qualitätssicherer (PM/FM)
• Wirtschaftsprüfer, sofern Prüfungsrelevanz vorliegt (WP)
• Organisationseinheiten des Auftraggebers, die für Berichtserstattung des Unternehmens verantwortlich sind (OE-AG)

Der Reporting-Prozess kann schematisch in den folgenden Schritten dargestellt werden:

Wesentliche Erkenntnisse

Die Immobilienwirtschaft muss durch eine hohe Anpassungsfähigkeit, die Integration innovativer Technologien und die Verankerung von Nachhaltigkeit als unternehmerischem Leitprinzip ihrer Verantwortung im Kontext des Klimaschutzes gerecht werden. ESG-Reporting hat sich als wesentlicher Erfolgsfaktor und Werttreiber etabliert und strukturierte und prüffähige ESG-Daten sichern Konformität mit regulatorischen Anforderungen wie der CSRD und den ESRS. Transparenz gegenüber Stakeholdern ist entscheidend für die langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Im Bereich des Gebäudebetriebs sind klare Rollen und Verantwortlichkeiten notwendig, um die Betreiberverantwortung effektiv wahrzunehmen. Etablierte Branchenstandards, wie die gefma-Richtlinien, bieten hierbei wertvolle Orientierung. Der Erfolg wird zusätzlich durch eine enge Partnerschaft zwischen Auftraggebern, Projektmanagern, Facility Managern und Facility Management-Dienstleistern gesichert.

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