Accounting: Von Firefighting zu skalierbarer Exzellenz

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Katrin Hamann
Partnerin bei PwC Deutschland
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Julia März
Partnerin bei PwC Deutschland
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Thomas Gerlach
Partner bei PwC Deutschland
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Optimierung entlang des gesamten Ökosystems

„Best in Class“ Accounting steht für einen modernen, leistungsstarken Ansatz, der Finanzorganisationen spürbar entlastet und zugleich auf das nächste Exzellenzlevel hebt. Statt isolierter Maßnahmen bieten wir ein ganzheitliches Portfolio aus spezialisierten Services. Unsere Angebote reichen von schneller operativer Stabilisierung über KI-gestützte Prozessoptimierung bis hin zu skalierbaren GBS-Modellen und intelligenten Automatisierungslösungen.

Mit AI-fueled Process Excellence und End-to-End-Orchestrierung reduzieren wir nicht nur manuelle Aufwände, sondern auch Fehlerquellen und schaffen zugleich eine starke Grundlage für die weitere Digitalisierung und Automatisierung der Accounting-Prozesse. Das schafft Optimierung entlang des gesamten Finanzökosystems.

Ob Accounting Firefighting, automatisierte Buchungsprozesse, oder zukunftsorientierte Betriebsmodelle: Wir bieten passgenaue Services, die messbare Effizienzgewinne ermöglichen und eine robuste Grundlage für nachhaltige Leistungsfähigkeit im Accounting schaffen.

Kosten senken, Effizienz steigern: Best-in-Class Accounting mit KI

~80 %

Straight-Through-Processing-Rate bei Rechnungen: Durch die automatische Verbuchung ohne manuelle Korrekturen sinken die Durchlaufzeiten deutlich.

< 8 Mon.

Return of Investment in 6-8 Monaten: Erhöhte Automatisierung steigert Qualität durch schnellere Prüfungen und stabilere Abläufe.

~75 %

weniger Fehler: Fehlerrate verbessert sich von 3-4 % auf etwa 1 % dank KI-Validierung, Compliance-Regeln und automatisierten Checks.

Unsere Produkte im Überblick

Prozessorchestrierung neu gedacht: Automatisierungschancen nutzen, Effizienz steigern, Zukunft sichern!

KI für Finance: Intelligente Accounting-Automation für maximale Prozessqualität.

Accounting Firefighting: Adhoc stabilisieren, Backlogs abbauen und nachhaltige Lösungen verankern.

Maximale Planungssicherheit: Von intransparenten zu präzisen Zahlungsflüssen mit KI-gestützten Forecasts!

Effiziente Konsolidierung und transparente Berichterstattung für klare Einblicke und Compliance.

Transparente ESG-Berichterstattung und nichtfinanzielle Daten für nachhaltige Unternehmensführung und Compliance.

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Process Mining für Finanzprozesse

Durch KI‑gestützte Process Intelligence Tools wie Celonis und SAP Signavio können verborgene Muster im Accounting sichtbar gemacht werden. Sie zeigen, wo Workflows ausbremsen, Datenflüsse ins Stocken geraten oder Risiken entstehen. PwC verwandelt diese Transparenz in gezielte Verbesserungen, die Abschlüsse beschleunigen, Rework senken und das Cash‑Performance spürbar stärken. Durch unsere Allianz-Partnerschaften können wir kundenspezifische Entwicklungen gezielt vorantreiben.

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Record-to-Report Enablement (R2R)

Unsere engen Partnerschaffen mit modernen R2R-Tools ermöglichen die effiziente Automatisierung zentraler Closing‑Schritte sowie die Reduzierung manueller Tätigkeiten und schaffen vollständige Transparenz. So schafft PwC schnellere, sichere Abschlüsse und ein Finance‑Team mit spürbar höherer Effizienz.

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AP Automatisierung mit Hypatos

Die Plattform Hypatos verbindet Automatisierung mit PwCs tiefem Prozesswissen und hebt die Dokumentenverarbeitung auf ein neues Qualitätsniveau. Intelligente Modelle reduzieren manuelle Eingriffe, minimieren Fehler und stärken Compliance. Das Ergebnis: ein klarer ROI und eine Finanzfunktion, die spürbar effizienter und zukunftsorientierter arbeitet.

Lesen Sie dazu mehr in unseren Materialien:

Hypatos - In Pursuit of Autonomy

Hypatos - Build, Buy, or Partner for Success

Einblicke in die Praxis

Unsere erfolgreichen Projektbeispiele zeigen, wie zukunftsfähiges Accounting aussieht.

Die fragmentierte Finanzlandschaft eines Unternehmens, geprägt von lokal gesteuerten Prozessen und inkonsistenter Digitalisierung, wurde von PwC durch einen umfassenden funktionalen Bewertungsansatz optimiert. Dabei standen die detaillierte Analyse des Status quo und die Entwicklung eines zukunftssicheren Betriebsmodells im Fokus, mit besonderem Augenmerk auf strategische Standortwahl und Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz. Unterstützende Funktionen wurden durch detaillierte Strategien gestärkt, um operative Effizienz zu steigern und moderne Technologie sowie Digitalisierung wirkungsvoll zu integrieren. Eine gruppenweite Back-Office-Roadmap adressierte gezielt Prozesse mit hohem Standardisierungs- und Automatisierungspotenzial, wobei Hypatos als Partner für einen innovativen Pilot zur Digitalisierung der Debitorenverwaltung ausgewählt wurde. Dieses Vorhaben führte zu erhöhter Transparenz und einem starken Fundament für das künftige Wachstum des Unternehmens.

Ein Unternehmen, das durch uneinheitliche Digitalisierung und hohem manuellem Arbeitsaufwand gekennzeichnet war, wurde durch eine umfassende funktionale Bewertung optimiert. Um diese Herausforderungen zu adressieren, wurde Hypatos eingeführt und nutzt KI‑Agenten für die fortschrittliche Rechnungsverarbeitung.
In einer ersten Pilotphase mit 53 Lieferanten erzielte die Lösung außergewöhnliche Ergebnisse: Die Blindbuchungsquote für PO‑basierte Rechnungen stieg um 45 %, während die Automatisierung nicht‑PO‑basierter Rechnungen um 78 % zunahm. Nach diesem Erfolg läuft derzeit der Rollout auf alle weiteren Lieferanten. Zur Sicherstellung eines kontinuierlichen Performance‑Monitorings wurde Celonis für die Echtzeitüberwachung implementiert. Dieses Setup ermöglicht die fortlaufende Identifikation von Workflow‑Optimierungen innerhalb von xSuite, die gemeinsam mit PwC in einem iterativen Prozess umgesetzt werden. Diese Transformation hat eine hochtransparente, zukunftsorientierte Basis für skalierbares Wachstum geschaffen.

Bei unserem Kunden führten fehlende oder unvollständige Verwendungszwecke sowie Teilzahlungen zu zahlreichen ungeklärten Einzahlungen und damit verbundenem hohem manuellem Aufwand zum Abgleich. Wir implementierten auf der Process Mining-Plattform Celonis den KI-gestützten Cash Allocation Accelerator, der eingehende Zahlungen mit offenen Forderungen in SAP intelligent verknüpft. Er nutzt strukturierte und unstrukturierte Daten, erstellt fundierte Zuordnungsempfehlungen und erläutert sein Vorgehen mit Reasoning und Confidence Score. Das automatische Scannen von Klär- und Suspense-Konten und die eingebaute Ursachenanalyse schaffen Transparenz, während Dashboards Leistung und Fortschritt sichtbar machen. Unser Ziel ist es, die Durchlaufzeiten um 50 % zu kürzen, den manuellen Aufwand deutlich zu senken und die Cash Application spürbar zu beschleunigen.

Webcast-Reihe – CFO Hot Topics

Entdecken Sie in unserer Webcast-Reihe die Zukunft des Finanzwesens: Von der CFO-Agenda 2030 und Digital Finance über die Rolle von Controllern als Performance-Treiber bis hin zu regulatorischen Herausforderungen und der Macht von KI.

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