Die Basis für Ihre digitale Zukunftsfähigkeit
Softwarelizenzen gehören längst zu den wertvollsten Assets in heutigen IT-Organisationen. Doch Lizenzanforderungen ändern sich stetig und schnell. Modelle und Metriken werden immer komplexer, zum Beispiel durch Software-as-a-Service, Cloud Computing, dynamische Skalierung und weitere disruptive Marktentwicklungen. Damit steigen auch die Anforderungen an das Software Asset Management (SAM). Als Vermögenswerte sind Software-Assets mit erheblichen finanziellen und rechtlichen Risiken für Unternehmen verbunden, die auch Einfluss auf die Reputation haben können. Mit unserer Beratung und entsprechenden Managed Services helfen wir Ihnen, den Umgang mit IT-Assets (unter anderem Software, Nutzungsrechte) umfassend abzusichern und darüber hinaus Kosteneinsparungen zu realisieren.
„Mit unserem ganzheitlichen SAM-Ansatz optimieren wir Ihre Software-Asset-Management-Organisation sowie Ihr Softwarelizenz-Portfolio. Wir ermöglichen volle Transparenz über unternehmensweite Software-Assets, die Einhaltung von Nutzungsbedingungen sowie effektive Kostenkontrolle.“
Software Asset Management: Ihre Vorteile mit PwC
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Der PwC SAM-Ansatz: Von der Status-quo-Erhebung bis zur Vertragsverhandlung
Eine korrekte und ausreichende Lizenzierung ist für die Lizenz-Compliance Ihres Unternehmens maßgeblich. Hierfür müssen Unternehmen den Überblick über ihre IT-Umgebung behalten, was in der Regel den Einsatz von maßgeschneiderten, technischen Lösungen erfordert. Volle Transparenz über alle verfügbaren IT-Assets eröffnet gleichzeitig die Möglichkeit, Optimierungspotenziale in der IT-Landschaft aufzudecken. Durch den bedarfsgerechten Einsatz und die kosteneffiziente Allokation von IT-Assets können Unternehmen signifikante Kostenersparnisse realisieren.
PwC unterstützt Ihr Unternehmen bei der Wahrung Ihrer Geschäftsinteressen entlang sämtlicher Schritte des Software-Asset-Managements – von der strukturierten Organisation über die verlässliche Erfassung kaufmännischer und technischer Daten bis hin zur anschließenden Beratung im Rahmen von Vertragsverhandlungen. Unser Ziel ist, den passgenauen Bedarf an Software-Lizenz-Assets in Ihrer Organisation ganzheitlich zu ermitteln und den entstandenen Wertbeitrag für die Zukunft nachhaltig zu sichern.
Übersicht: Unsere Services für Ihr Software Asset Management
Mit Hilfe eines bewährten Frameworks evaluieren wir den Reifegrad Ihrer Organisation und bringen ihn auf das nächste Level. Dafür analysieren wir etablierte Prozesse, das individuelle Softwareportfolio sowie bestehende IT-Verträge und erstellen herstellerspezifische Lizenzbilanzen. Dabei berücksichtigen wir Lizenzmodelle, übliche Fallstricke und Risiken sowie die kundenseitige Mechanik bei Bilanzierung und Verwaltung. Sie sind der Schlüssel zu Neuverhandlungen mit IT-Providern, Einsparungen und erfolgreichen Audits. Auch bei der Wahl eines bedarfsgerechten SAM-Tools sowie verwandten IT-Services unterstützen wir Sie.
Mit unseren SAM Managed Services unterstützt PwC as-a-service bei ausgewählten Aufgaben:
- Abhängig vom gewünschten Bedarf kann ein maßgeschneiderter Managed Service entweder punktuell, aber auch vollumfänglich das In-House Lizenzmanagement-Organisation unterstützen.
- Unterstützungsmöglichkeiten können beispielsweise für die fortwährende Inventarisierung kaufmännischer und technischer Daten sowie die Kostenoptimierung für ausgewählte Software-Hersteller beziehungsweise das gesamte Software-Asset-Portfolio vereinbart werden.
- Das PwC SAM Center-of-Competence sowie Service Delivery Center ermöglicht bei Bedarf eine personelle und fachliche Skalierung, um Unternehmen bedarfsgerecht unterstützen zu können.
- PwC ermöglicht durch Managed Services eine kontinuierliche Verbesserung Ihres individuell abgestimmten Ziel-Reifegrades mit gleichzeitiger Erhöhung der Kosteneffizienz und Reduzierung Ihrer Risiken, damit Unternehmen sich ihren Kerntätigkeiten und Unternehmenszielen widmen können.
Je komplexer die IT-Infrastruktur, desto schwieriger wird es, Optimierungspotenziale aufzudecken. Die Folgen: starre Silos im Account- und Service-Management, dezentrale SAM-Kompetenzen und lückenhaftes Risikobewusstsein. Mit Hilfe unseres technologiebasierten Verfahrens „SAM I/O Analytics“ unterstützen wir unsere Kunden, diese Herausforderungen zu meistern – anpassbar, schnell einsatzbereit und datenbasiert. Wir unterstützen Sie bei der Konsolidierung und Analyse Ihrer Daten ebenso wie bei der Ableitung passender Maßnahmen.
Für erfolgreiche M&A-Transaktionen kommt es darauf an, Risiken und Werte des Akquisitionsziels genau zu kennen. Gleichzeitig sind erhöhte Audit-Risiken und konsolidierte Lizenzverträge und -ansprüche nicht als Governance-Hürden zu sehen, sondern als Chance, den Softwarebestand des Zielunternehmens zu optimieren. Wir unterstützen Sie in allen Phasen – von Due Diligence über einen Carve-out bis zur Post-Merger-Integration.
Das richtige Bewusstsein ist das A und O für effektives Software Asset Management. Nur damit können Unternehmen sicherstellen, dass SAM-Prozesse von der gesamten Organisation und IT-Dienstleistern eingehalten und entsprechende Optimierungsmaßnahmen effektiv umgesetzt werden. Wir befähigen Lizenzmanager, das Tagesgeschäft erfolgreich zu meistern – mit begleitenden Hands-on-Tool-Trainings und Awareness-Workshops, perfekt auf die strategische oder operative Ebene zugeschnitten.
„Ihre IT- & Software Assets bergen ungehobene Optimierungspotenziale. Mit unseren strukturierten und erprobten Best-Practice-Ansätzen ermöglichen die PwC SAM Advisory & Services Ihrem Unternehmen, diese Potenziale zu heben und den dadurch eröffneten Wertbeitrag nachhaltig zu sichern.“
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