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Contract Management, Governance & Compliance

Der Vertrag als Erfolgsfaktor

Egal, ob es um die Steuerung von Großprojekten geht, die Herstellung von Investitionsgütern oder das Erbringen von Dienstleistungen: Verträge sind die Grundlage für jede geschäftliche Transaktion – und damit für jeden ausgegebenen oder eingenommenen Euro.

In den vergangenen Jahren haben Unternehmen ihr Augenmerk stärker auf die aktive und systemgestützte Prüfung und Steuerung von Verträgen gerichtet. Das hat verschiedene Gründe: Zum einen hat die Komplexität von internationalen Geschäftsmodellen zugenommen. Dazu kommen neue und potenziell strengere regulatorische Vorgaben – und damit der Druck, Risiken zu reduzieren. Nicht zuletzt hat sich die Erkenntnis durchgesetzt, dass sich durch ein ganzheitliches Vertragsmanagement auch ein monetärer Mehrwert erzielen lässt.

„Wer sein Vertragsmanagement verbessert, übt direkten Einfluss auf das Ergebnis und damit auf den Erfolg seines Unternehmens oder Projekts aus.“

Arndt Engelmann, Partner Contract Management & Compliance bei PwC Deutschland

PwC bringt erfahrene Fach- und Branchenexperten und innovative Technologien zusammen, um das Potenzial Ihrer Verträge zu heben und die Steuerungsmöglichkeiten bei der Vertragsverwaltung aktiv zu nutzen.

Unser Angebot

Lösungen für alle Phasen der Vertragsverwaltung

Die PwC-Experten helfen Unternehmen dabei, den bestmöglichen Mehrwert aus Verträgen in jeder Phase des Lebenszyklus zu generieren.

Contract Governance, Compliance & Risk

Die Basis eines ganzheitlichen Vertragsmanagements entlang des kompletten Lebenszyklus bildet eine saubere Ausgestaltung der Governance, Prozesse, Kontrollen und Richtlinien. Dazu gehört auch die Bewertung von Geschäftspartnern und Vertragsrisiken. Wir unterstützen Sie beim Management der regulatorischen Anforderungen und bei den Herausforderungen, die im Zusammenhang mit Ihren Verträgen auftauchen. So können Sie die Compliance von Geschäftsbeziehungen und vertragskonformes Verhalten sicherstellen.

Contract Lifecycle Management

Um Verträge und die damit verbundenen Chancen und Risiken aktiv steuern zu können, ist eine systemische Betrachtung des gesamten Lebenszyklus notwendig. Die PwC-Experten unterstützen Sie bei der digitalen und prozessualen Transformation Ihres Vertragsmanagements. Gemeinsam nutzen wir dabei den Vertrag als zentrales Steuerungsinstrument und somit als Erfolgsfaktor für Ihr Geschäft.

Contract Analytics und Intelligent Review

Durch unsere Vertragsprüfung und einen intelligenten Review erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Vertragslandschaft und die jeweiligen Bedingungen. Risiken, Verpflichtungen und auch Ansprüche, die ein Vertrag beinhaltet, werden identifiziert, einzelne Vertragsklauseln können extrahiert, klassifiziert und anschließend mit weiteren Daten verknüpft werden. Dies erleichtert die Arbeit in Szenarien – etwa dem Repapering bei M&A-Transaktionen, der Risikobewertung bei Compliance Reviews oder der Berechnung finanzieller Auswirkungen bei Rechtsansprüchen.

Claims Management

In den vergangenen Jahren haben sich eine zunehmende Professionalisierung und eine „Claim-Kultur“ in der Industrie entwickelt. Die PwC-Experten prüfen Ihre Verträge – vom Entwurf über die Erstellung bis zur Sicherung und Durchsetzung der vertraglichen Rechte und Pflichten. Dabei berücksichtigen wir die Anpassung an die Organisation und das projektspezifische Abwicklungskonzept, die Einbindung von Schnittstellenfunktionen und die Transparenz in Bezug auf Risiken und Chancen der einzelnen Vertragsklauseln und Claims.

Digital und Managed Services

Die Welt der digitalen Contract-Lifecycle-Management-Lösungen wird zunehmend größer und komplexer. Eine intelligente Auswahl der Software und Systeme beginnt bereits mit der Erstellung der Anforderungen im Kontext Ihres Geschäftsmodells und Zielbildes. Darüber hinaus bietet Ihnen eine formal und inhaltlich korrekte Ausschreibung inklusive Proof of Concept eine objektivierte und sichere Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlage. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Implementierung und weiteren Automatisierung sowie dem Betrieb als Digital Enabled Managed Service.

Fallstudien aus unterschiedlichen Branchen

Energieinfrastruktur

Contract & Claims Management für ein Großprojekt im Bereich Energieinfrastruktur

Die PwC-Experten haben die Konzeption (Governance und Prozesse), die Implementierung des Contract-Lifecycle-Management-Systems (CLMS) und den Betrieb als Digital Enabled Managed Service übernommen:

  • Lösung für die Verwaltung eines heterogenen Vertragsportfolios
  • Revisionssicherheit durch systemimmanente Gewährleistung der Vollständigkeit aller relevanten Dokumente
  • Integration des CLMS in das digitale Ökosystem unter Berücksichtigung eines „Single Source of Truth"-Konzepts
  • Aktive Nutzung von Vertrags-Metadaten als operative Steuerungselemente.

Industrielle Produktion

Begleitung bei der Auswahl und Implementierung eines Contract-Lifecycle-Management-Systems für ein Unternehmen aus der industriellen Produktion

Die PwC-Experten haben die Evaluierung, Reorganisation und Pilotierung eines Contract-Lifecycle-Management-Systems durchgeführt. Die Organisation und Unterstützung erfolgten inklusive:

  • des Einsatzes Künstlicher Intelligenz bei der Prüfung von Verträgen
  • der Definition von Approval & Signature Workflows
  • der Integration einer elektronischen Signatur-Lösung.

Automobilindustrie

Vertragliche Compliance im Bereich Rohstoffe für einen deutschen Automobilkonzern

Die PwC-Experten begleiteten die Aufbereitung der komplexen Preisstrukturen in Rohstoffverträgen, die eine häufige Quelle für unrechtmäßige finanzielle Geldflüsse (Über-/Unterzahlungen) sind.

Insbesondere durch:

  • Erfassung von Mängeln oder Ineffizienzen im Buy-Side & Sell-Side Contracting und der Rechnungsstellung
  • Identifizierung von Bereichen mit Leckagen durch Index-Neuberechnung und Compliance-Analyse
  • Abgabe von Empfehlungen durch Leistungsanalyse und Benchmarking.

Chemicals

Connected Contract Analytics und Intelligent Review

Die PwC-Experten unterstützten dabei, Transparenz über bestehende Verträge und Vertragsbedingungen zu gewinnen, indem Sie versteckte Risiken, Verpflichtungen und Rechte in Verträgen identifizierten:

  • Extraktion und Klassifizierung von Vertragsklauseln und Kombination der Ergebnisse mit anderen Daten wie z. B. Finanzdaten
  • Dadurch Effizienzsteigerung in Szenarien wie der Umgestaltung von Verträgen für Transaktionen, der Risikobewertung für Compliance-Prüfungen oder der Berechnung der finanziellen Auswirkungen für Forderungen.

Wie kann PwC Ihnen helfen?

Unsere Experten bieten Ihnen detaillierte Erfahrung in allen Phasen des Vertragsmanagements in einer Vielzahl von Branchen und Projekten, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor.

Wir sind ein interdisziplinär aufgestelltes Team, das sich aus Experten aus den Bereichen Risk und Regulatory, Capital Projects und Infrastructure, Technology, Operations und Legal zusammensetzt. Was uns verbindet: Unser tiefes Wissen über komplexe Verträge.

„Verträge bilden den Kern des Unternehmens und der Geschäftsaktivitäten. Trotzdem sehen wir häufig, dass Vertragsmanagement-Prozesse nicht einheitlich "state of the art" und digital durchgeführt werden und so Chancen nicht genutzt und Risiken teilweise nicht erkannt werden.“

Carsten Hasemeier,Director Contract Management & Compliance bei PwC Deutschland
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Arndt Engelmann

Arndt Engelmann

Partner, Contract Management & Compliance, PwC Germany

Tel.: +49 89 5790-5850

Carsten Hasemeier

Carsten Hasemeier

Director, Contract Management & Compliance, PwC Germany

Tel.: +49 40 6378-1693

Dr. Matthias Schwenke

Dr. Matthias Schwenke

Director, Contract Management Legal Services, PricewaterhouseCoopers Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft, Germany

Tel.: +49 151 6134 2515

Nadja  Wolf

Nadja Wolf

Senior Manager, Contract Management & Compliance, PwC Germany

Tel.: +49 69 9585-3642

Alexander Graf von der Schulenburg

Alexander Graf von der Schulenburg

Senior Manager, Contract Management & Compliance, PwC Germany

Tel.: +49 211 981-4995

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