Managed Service – EUDR-Umsetzung

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Annette Fink

Annette Fink
Director im Bereich Nachhaltigkeitsberatung bei PwC Deutschland
Tel.: +49 160 3619289
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Effiziente Unterstützung bei der EUDR-Compliance und Sorgfaltspflicht

Die Europäische Entwaldungsverordnung (EU Deforestation Regulation; EUDR) stellt Unternehmen vor die Herausforderung, komplexe Sorgfaltspflichten entlang ihrer Lieferketten nachzuweisen. Die regulatorischen Anforderungen sind hoch: Unternehmen müssen Herkunftsnachweise erbringen, Risiken analysieren und dokumentieren sowie fortlaufend Maßnahmen zur Risikominderung umsetzen. Die Umsetzung dieser Vorgaben bindet erhebliche Ressourcen und erfordert fachliche und technische Expertise.

Mit unserem EUDR Managed Service stellen wir Ihnen ein Team geschulter ESG-Analysten zur Seite, die Sie gezielt bei der operativen Erfüllung Ihrer Sorgfaltspflichten unterstützen. Unser modularer Service übernimmt für Sie die Risikoanalyse, die Einreichung der Sorgfaltspflichterklärung und die kontinuierliche Überwachung der Maßnahmen. So entlasten wir Ihre internen Teams und sorgen für eine effiziente Umsetzung der EUDR-Anforderungen – heute und auch mit Blick auf zukünftige regulatorische Entwicklungen.

Unsere Expert:innen arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um passgenaue Prozesse und IT-Lösungen zu etablieren, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen integrieren lassen. So schaffen wir die Basis für nachhaltige Compliance und einen klaren Fokus auf das Kerngeschäft.

„Mit unseren Managed Services können Sie Ihre internen Ressourcen erheblich entlasten, während wir Sie auf dem Weg zur Erreichung der EUDR-Compliance effizient unterstützen.“

Annette Fink,Director im Bereich Nachhaltigkeitsberatung bei PwC Deutschland

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Was unser EUDR Managed Service für Sie übernimmt

Unternehmen, die von der EUDR betroffen sind, stehen vor der Aufgabe, ihre Sorgfaltspflichten im Tagesgeschäft effizient zu erfüllen. Das Tagesgeschäft, das durch den Due-Diligence-Prozess im EUDR-Tool geprägt wird, ist dabei oftmals ressourcenintensiv und technisch anspruchsvoll. Das gilt besonders dann, wenn Unternehmen zahlreiche Lieferanten und Produkte einbinden müssen. Hier setzt unser EUDR Managed Service an und übernimmt für Sie die operativen Kernaufgaben direkt im System Ihrer Wahl.

Wir kümmern uns um das fortlaufende Onboarding neuer Lieferanten und Produkte, kontrollieren und dokumentieren die erforderlichen Informationen und ermöglichen Ihnen so, den Due-Diligence-Prozess gemäß der regulatorischen Vorgaben durchzuführen. Auch die Übermittlung der Due-Diligence-Statements an das TRACES-System der EU bearbeitet unser Team zuverlässig und schnell. So werden Ihre internen Ressourcen spürbar entlastet.

Unser Service passt sich flexibel Ihren Anforderungen an: Wir bieten sowohl Unterstützung beim initialen Setup in Ihrer Organisation als auch bei der kontinuierlichen Betreuung Ihrer Due-Diligence-Prozesse. Bei Bedarf integrieren wir uns nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe oder übernehmen einzelne Teilbereiche – immer im Sinne einer strategischen Partnerschaft.

Profitieren Sie von der Erfahrung unseres spezialisierten Teams, das für schnelle Problemlösungen sorgt und Sie bei allen operativen und technischen Fragen rund um die EUDR begleitet. Damit erfüllen Sie nicht nur Ihre regulatorischen Pflichten, sondern schaffen auch Transparenz und Sicherheit für Ihr Unternehmen und Ihre Lieferkette.

Wie unser Managed Service Sie gezielt unterstützt?

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Unsere EUDR Managed Services im Überblick

EUDR Due Diligence

Unser Managed Service für die tägliche Due Diligence im Rahmen der EUDR entlastet Sie gezielt bei den ressourcenaufwändigen Prozessen zur Sicherstellung der EUDR-Compliance Ihrer Produkte und Waren. Alle zentralen Tätigkeiten – von der Datenerfassung Ihrer Zulieferer über die Risikobewertung bis hin zur Berichterstattung an die zuständigen Behörden in Form der Abgabe der Sorgfaltspflichterklärungen – sind in diesem Managed Service gebündelt.

Unser EUDR Managed Service besteht aus vier aufeinander abgestimmten Schritten, die eine vollständige und nachhaltige EUDR-Compliance ermöglichen:

  1. Supplier Onboarding und Datenerfassung
    Lieferanten und Produkte erfolgreich in das EUDR-Tool einzubinden, bildet die Grundlage jeder EUDR-Compliance. Wir unterstützen Sie dabei, alle erforderlichen Lieferanten- und Produktdaten vollständig zu erfassen. Wir versenden über das EUDR-Tool Fragebögen an Ihre Zulieferer, um notwendige Daten einzuholen. Anschließend kontrollieren wir die Antworten auf Vollständigkeit und fordern bei Bedarf fehlende Dokumente an. Unser strukturierter Ansatz erhöht die Datenqualität und stützt Ihre Entscheidungen im Risikomanagement.
  2. Risikobewertung
    Wir übernehmen für Sie die Bedienung des EUDR-Tools Ihrer Wahl, um die Risikobewertung technologiegestützt und anhand Ihres Risikoprofils sowie im Rahmen der Vorgaben durchzuführen. Wir analysieren Lieferantendaten, die für die Beurteilung der Zuverlässigkeit und Compliance der bereitgestellten Informationen unerlässlich sind. Das Ergebnis ist eine Risikobewertung, die Ihnen einen klaren und prägnanten Überblick über die identifizierten Risiken bietet. So ist Ihre Organisation in der Lage, diese effektiv zu managen.
  3. Risikominderung (optional)
    Wir schlagen Ihnen Möglichkeiten zur Risikominderung vor. Fallabhängig können wir Ihnen eine unabhängige Prüfung oder Untersuchung der umgesetzten Risikominderungsmaßnahmen anbieten. Gemeinsam mit unseren Expert:innen unterstützen wir Sie zudem dabei, Abhilfemaßnahmen umzusetzen.
  4. Laufende Berichterstattung
    Wir übernehmen die technologiegestützte Erstellung und das Hochladen Ihrer Sorgfaltserklärungen (engl. Due Diligence Statements) in das EU-Informationssystem.
  5. Jährliche Berichterstattung (optional)
    Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Erstellung des jährlichen öffentlichen Berichts über die Sorgfaltspflichtregelung, damit Sie wichtige Informationen effektiv an Stakeholder und die Öffentlichkeit kommunizieren können.

HS-Code-Analyse

(optional)

Wir unterstützen Sie dabei, initial und fortlaufend zu beurteilen, ob Ihre Produkte und Waren von der EUDR betroffen sind. Dies umfasst sowohl bestehende als auch neue Artikel in Ihrem Einkaufsportfolio. Unser Managed Service kann um eine kontinuierliche HS-Code-Analyse erweitert werden. Diese ermöglicht es Ihnen, dynamisch auf Anpassungen im Einkaufsportfolio und auf Änderungen der Regulatorik zu reagieren.

Regelmäßige Supplier-Checks

(optional)

Unser Managed Service führt beim jährlichen Supplier-Check eine Analyse der vorgelagerten Lieferanten durch. Dabei untersuchen wir entlang der EUDR-bezogenen Publikationspflichten, ob Teilnehmer der vorgelagerten Lieferkette über angemessene und verhältnismäßige Richtlinien, Kontrollen und Verfahren verfügen. So unterstützen wir Sie dabei, die ordnungsgemäße und regelmäßige Ausübung Ihrer Upstream-Sorgfaltspflicht zu gewährleisten.

EUDR umsetzen mit „Check Your Value Chain“

Erfahren Sie, wie wir Sie mit unseren Managed Services auf Basis der mehrfach ausgezeichneten PwC-Software „Check Your Value Chain“ dabei unterstützen, die Anforderungen der EUDR effizient umzusetzen – von der Risikoanalyse bis zur Übermittlung der Sorgfaltserklärungen. Sie entscheiden flexibel: Nutzen Sie „Check Your Value Chain“ als eigene SaaS‑Lösung oder lagern Sie den operativen Aufwand vollständig an PwC aus. Beide Modelle lassen sich für weitere ESG‑Richtlinien wie LkSG, CSDDD oder CBAM einsetzen und sichern eine ganzheitliche Compliance entlang Ihrer Lieferkette.

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