SAP S/4HANA für Environment, Health and Safety (EHS)

Herausforderung
Die geregelte Freigabe und sichere Handhabung von Chemikalien ist für Unternehmen unerlässlich, um den Umgang mit gesundheits- und umweltgefährdenden Stoffen kontrollierbar zu machen. Unklare oder uneinheitliche Prozesse – etwa bei der Prüfung von Sicherheitsdatenblättern, Kennzeichnung, Lagerung, Dosierung und Entsorgung – bergen erhebliche Risiken wie Vergiftungen, Verätzungen, Brände oder Explosionen. Aus den Sicherheitsdatenblättern müssen geeignete Schutzmaßnahmen korrekt abgeleitet und dokumentiert werden.

Ohne ein integriertes EHS‑Chemikalienmanagement in SAP S/4HANA entstehen häufig Intransparenz und ein hoher administrativer Aufwand.

Wie wir unterstützen
Wir unterstützen Sie in der Konzeptionsphase hinsichtlich Ihrer fachlichen und regulatorischen Anforderungen sowie der anschließenden Umsetzung in SAP S/4HANA für EHS. Dies beinhaltet einen klar strukturierten Prozess zur Freigabe von Chemikalien, die Digitalisierung und Pflege von Stoff‑ und Gefahrstoffstammdaten, das Aufsetzen eines Gefahrstoffverzeichnisses, Betriebsanweisungen und eine integrierte Dokumentenverwaltung sowie die Integration mit anderen SAP‑Modulen, z. B. Product Compliance oder Instandhaltung (PM/EAM).

Ihr Mehrwert
Ein integriertes EHS-Chemikalienmanagement in SAP S/4HANA sorgt für sichere, rechtskonforme Prozesse bei Freigabe und Handhabung von Chemikalien. Standardisierte Workflows, zentrale Datenpflege und Automatisierung reduzieren Risiken, erhöhen Transparenz sowie Effizienz und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie GefStoffV, REACH und CLP – für nachhaltigen und sicheren Umgang mit Gefahrstoffen.

Herausforderung
Getrieben durch zunehmende regulatorische Vorgaben, komplexere Stoffströme und strengere Nachweispflichten steigen die Anforderungen an die ordnungsgemäße und dokumentierte Entsorgung von Abfällen. Unternehmen stehen vor der Aufgabe in ihrem Daily-Business zu managen, welcher Abfall über welches Unternehmen bzw. welchen Geschäftspartner entsorgt werden darf oder muss, welche Abfallarten welche Lager- und Transportbehältnisse erfordern oder welche Mengen angefallen sind und ob alle Daten in Transport- und Begleitdokumenten korrekt erfasst wurden.

Wie wir unterstützen
Wir unterstützen Ihr Unternehmen bei der Konzeption, Einführung und im Betrieb von SAP EHS Abfallmanagement. Zusammen definieren wir das Design standardisierter Prozesse zur Erfassung und Entsorgung von Abfällen in SAP S/4HANA als auch die dazugehörigen Stammdaten wie z. B. Abfallarten, regulatorische Anforderungen, Entsorgungswege, Behälter, Entsorgungsdienstleister, etc. Die Prozessdaten dienen zudem als Grundlage zur Befüllung der systemgenerierten Nachweis- und Transportdokumenten als auch zur Analyse Ihrer bestehenden Abläufe, Rollen und regulatorischen Anforderungen.

Ihr Mehrwert
SAP S/4HANA Abfallmanagement unterstützt Ihr Unternehmen dabei, Abfallentsorgungsprozesse transparent, effizient und rechtskonform zu gestalten. Standardisierte Abläufe, zentrale Stammdaten und digitale Nachweise ermöglichen die lückenlose Dokumentation und Analyse von Abfallströmen, reduzieren manuelle Aufwände und unterstützen die Erfüllung regulatorischer Vorgaben sowie eine nachhaltige Optimierung der Abfallprozesse.

Herausforderung
Unternehmen sind durch gesetzliche Vorschriften und Kundenanforderungen dazu verpflichtet, Ihre Emissionen systematisch zu erfassen, nachzuverfolgen und transparent zu dokumentieren (CSRD). Darüber hinaus müssen sie diese Informationen teilweise anderen Markteilnehmern bereitstellen (LKSG, CSDDD).

Gleichzeitig steigen Komplexität, Detaillierungsgrad und die Notwendigkeit, Berechnungslogiken und Datenquellen flexibel an neue (regulatorische) Anforderungen anzupassen – idealerweise mit klaren Verantwortlichkeiten im Fachbereich.

Wie wir unterstützen
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von SAP EHS Emissionsmanagement von der Konzeption bis hin zum Go-Live.  Durch unseren umfassenden Beratungsansatz im Bereich Nachhaltigkeit unterstützen wir Sie dabei, das SAP-Modul sowohl fachlich als auch technisch zu implementieren. Dies umfasst beispielsweise die Integration verschiedener Datenquellen wie Produktionsemissionen oder unternehmensinterner Messsysteme.

Wir unterstützen Sie bei Anwendungsfragen, Erweiterungen und individuellen Anpassungen, sowie beim Zusammenspiel mit weiteren SAP‑Lösungen wie z. B. SAP S/4HANA allgemein, SAP Sustainability Footprint Management, SAP Sustainability Control Tower, SAP Analytics Cloud, etc.

Ihr Mehrwert
SAP EHS Emissionsmanagement ermöglicht die strukturierte Erfassung, Berechnung und Auswertung von Emissionsdaten direkt in SAP und durch Ihren Fachbereich. Als Modul innerhalb von SAP profitieren Sie von bestehenden Stammdaten, Prozessen aber auch der Möglichkeit externe Datenquellen zu integrieren.

Sie erfassen einzelne oder multiple Emissionen (z. B. nach Anlagen oder Standorten) direkt in Ihrer SAP‑Umgebung durch Ihre Fachabteilung. Das Modul ermöglicht eine flexible Aggregation sowie einen zentralen Überblick und bietet damit eine Datengrundlage für das CSRD-Reporting und dem Nachhaltigkeitsbericht.

So entsteht ein zukunftsfähiges, transparentes Emissionsmanagement, das Compliance und die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie fördert.

Herausforderungen
Eine zentrale Aufgabe eines Unternehmens ist es, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen, um Beschäftigte zu schützen. Mögliche Gefahren müssen via Sicherheitsbeobachtungen oder Beinaheunfällen erkannt und beseitigt werden. Kommt es dennoch zu einem Unfall mit Personenschaden, Freisetzungen oder Sachschäden müssen Unternehmen die Ursachen systematisch analysieren, geeignete Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ableiten und nachverfolgen sowie ein fristgerechtes Meldewesen (intern/extern) bspw. an die Berufsgenossenschaft sicherstellen.

Wie wir unterstützen
Wir unterstützen Sie bei der Konzeption, Einführung und Betreibung von SAP EHS Unfallmanagement in SAP S/4HANA. Zusammen definieren wir die die benötigten Stammdaten (z. B. Verletzungsarten, Ursachen, Maßnahmenkataloge) aber auch die Integration mit weiteren SAP-Prozessen wie z. B. Gefährdungsbeurteilungen, Instandhaltung für Korrekturmaßnahmen, HR/HCM mit Ausfallzeiten oder allgemein der Arbeitssicherheit.

Darüber hinaus umfasst die Implementierung der Lösung die Erstellung von internen und externen Formularen, aber auch die Bereitstellung von Standard-KPIs, eigenen KPIs sowie Dashboards.

Ihr Mehrwert
Mit EHS-Unfallmanagement in SAP S/4HANA werden Vorfälle, Beinaheunfälle und Sicherheitsbeobachtungen strukturiert erfasst, analysiert und dokumentiert. Standardisierte Prozesse, integrierte Maßnahmenverfolgung und datengestützte Auswertungen ermöglichen schnellere Reaktionen, präventive Maßnahmen und eine höhere Berichtsqualität – für mehr Transparenz, Rechtssicherheit und eine kontinuierlich sicherere Arbeitsumgebung. So erreichen Sie eine durchgängige Abwicklung von Ereignissen – von der Erstmeldung bis zur Wirksamkeitskontrolle der Maßnahmen und der anschließenden internen oder externen Berichterstattung.

Herausforderungen
Bestimmte Änderungen in Ihrem SAP-System – etwa an Anlagen, Prozessen, Gefahrstoffen, technischen Stammdaten oder Arbeitsverfahren – erfordern einen klar definierten Ablauf mit festgelegten Zuständigkeiten. Ein Fehlen kann zu sicherheitsrelevanten Fehlern, Prozessstörungen oder Compliance‑Verstößen führen.

Unternehmen stehen deshalb vor der Herausforderung, kritische Änderungen systemgeführt, nachvollziehbar und unter Einbindung der relevanten Fach- und SAP‑Rollen durchzuführen.

Wie wir unterstützen
Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines integrierten EHS Management of Change in SAP S/4HANA, sodass Änderungen unter Beachtung der richtigen Autorisierungen und mit der erforderlichen fachlichen Prüfung umgesetzt werden. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Änderungsprozesse für Ihre Abläufe, einschließlich eines lückenlosen Änderungsnachweises. Dies umfasst die Festlegung der relevanten SAP-Objekte, klarer Rollen und Verantwortlichkeiten sowie die dazugehörigen Prozessabläufe.
Wir begleiten Sie bei Umsetzung, Tests und den ersten Nutzungsschritten im operativen Alltag. So wird aus einem bisher oft informellen Vorgehen ein strukturierter, IT‑gestützter Management‑of‑Change‑Prozess.

Ihr Mehrwert
Das integrierte EHS Management of Change stellt sicher, dass Änderungen an Anlagen, Prozessen oder Gefahrstoffen nur nach definierten, autorisierten Workflows erfolgen. So werden unkontrollierte Änderungen reduziert, Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit erhöht und Compliance-Anforderungen durch dokumentierte Change-Historien zuverlässig erfüllt.