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Thomas Hampel
Partner, Transformation bei PwC Deutschland
Tel.: +49 170 5628 709
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Digitalisierte Product Compliance als Wettbewerbsvorteil
Während sich Produktlebenszyklen in der Industrie zunehmend verkürzen, steigen die Kundenanforderungen kontinuierlich an. Gleichzeitig nehmen sowohl die Anzahl als auch die Komplexität regulatorischer Vorgaben zu. Mit SAP S/4HANA Product Compliance lassen sich regulatorische Anforderungen digital in sämtliche Geschäftsprozesse integrieren – von der Produktentwicklung bis zur Abwicklung von Lieferketten. Bereits im Entwicklungsprozess kann berücksichtigt werden, welche gesetzlichen Bestimmungen für potenzielle Zielmärkte relevant sind. Die Lösung unterstützt zudem dabei, frühzeitig zu prüfen, ob ein Produkt in einem bestimmten Land oder Geltungsbereich vertrieben werden darf.
Zusätzlich bietet SAP S/4HANA Product Compliance effiziente Funktionen zur Verwaltung chemischer Konformität, zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern, zur Nachverfolgung regulierter Stoffe sowie zur risikobasierten Bewertung gemäß aktuellen gesetzlichen Vorgaben. Durch die Integration mit operativen Prozessen wie Vertrieb und Versand wird eine umfassende Einhaltung spezifischer Vorschriften, wie zum Beispiel das Agreement concerning the International Carriage of Dangerous Goods by Road (ADR) im Bereich Gefahrgut, sichergestellt. Auf diese Weise gewährleisten Unternehmen die Einhaltung von Produktvorschriften über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.
„Globale, komplexe Regularien machen den Einsatz leistungsfähiger Product-Compliance-Lösungen unverzichtbar. Sie minimieren das wirtschaftliche Risiko durch Non-Compliance und entlastet den operativen Betrieb durch Automatisierung.“
Unser Product Compliance Data and Technology Team unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Integration regulatorischer und freiwilliger Produktanforderungen – von der Anforderungsanalyse über die Konzeption bis hin zur Implementierung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren Transformationsprozess und stellen sicher, dass Sie aktuelle und zukünftige Anforderungen effizient meistern.
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PwC unterstützt Sie dabei, Produktkonformität in einen Wettbewerbsvorteil zu verwandeln
Product Compliance bezeichnet die Einhaltung aller gesetzlichen, branchenspezifischen und unternehmensinternen Vorgaben, die für ein Produkt im gesamten Lebenszyklus – von der Entwicklung über die Herstellung bis zur Vermarktung – relevant sind. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Produkte in allen Zielmärkten rechtskonform und sicher angeboten werden können.
Egal ob im Rahmen einer unserer SAP S/4HANA-Transformationsprojekte oder gezielt als neue Moduleinführung: Unser Team für Product Compliance Technology unterstützt Unternehmen beim Aufbau einer systemgestützten Product Compliance – von der Anforderungsdefinition über die Konzeption bis hin zur Implementierung und Integration in ihre bestehenden System- und Prozesslandschaft. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren Transformationsprozess und stellen sicher, dass Sie aktuelle und zukünftige Anforderungen effizient meistern.
Wertvolle Erfahrungen aus der Praxis
- Vermarktbarkeit und Stoffmengenverfolgung
- Gefahrgutmanagement
- Compliance-Dokumente
Vermarktbarkeit und Stoffmengenverfolgung
Herausforderung:
Um die Marktfähigkeit Ihrer Produkte sicherzustellen, müssen Sie fortlaufend bestehende Regularien überprüfen und Produkte bei Aktualisierungen neu einstufen. Neben der stetig steigenden Komplexität in existierenden gesetzlichen Vorschriften, wie REACH ANNEX XIV (SVHC), ROHS oder TSCA, kommen kontinuierlich neue Vorschriften hinzu.
Zusätzlich ist eine ordnungsgemäße Stoffmengenverfolgung (SVT) von entscheidender Bedeutung, um die Mengen der importierten, produzierten sowie exportierten Stoffe zu überwachen und sie gegebenenfalls mit den von Ihnen registrierten Mengen abzugleichen.
Durch die steigende Komplexität in lokalen sowie internationalen Rechtsräumen sowie die immer kürzer werdenden Aktualisierungszyklen und Auslaufzeiten ist die Unterstützung durch ein geeignetes IT-System unumgänglich.
Wie wir unterstützen:
PwC unterstützt Sie bei der Ermittlung der gesetzlichen Anforderungen für Ihr Unternehmen sowie der Gestaltung der entsprechenden Prozesse. Das reicht von der Kontrolle der Rohstoffdaten von Lieferanten und SVT bis hin zur Integration von Prüfungen in Einkaufs- und Vertriebsprozessen.
Ihr Mehrwert:
Eine geeignete technische Lösung ermöglicht die zentrale Verwaltung relevanter Daten für Stoffe, Produkte und Komponenten. Dank der integrierten regulatorischen Inhalte und der nahtlosen Integration in die relevanten Geschäftsprozesse ermöglicht dies kontinuierliche und vollständig automatisierte Konformitätsprüfungen während des gesamten Produktlebenszyklus. Darüber hinaus erleichtert die Integration in Fertigungs- und Beschaffungsprozesse die automatisierte Überwachung regulierter Stoffe und unterstützt so dabei, mengenabhängige, regulatorische Anforderungen einzuhalten.
Auf diese Weise können Sie Ihre Konformitätsprüfungen rationalisieren und automatisieren, aber auch Ihre Einnahmen sichern und Bußgelder oder Strafen vermeiden. Der Mehrwert: eine saubere Rechtslage und eine konstant positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit.
Gefahrgutmanagement
Herausforderung:
Gefahrgut umfasst eine Vielzahl von Stoffen und Gegenständen, die beim Transport Risiken für Menschen, Umwelt oder Eigentum darstellen können. Beispiele hierfür sind brennbare Flüssigkeiten wie Benzin, Gase wie Propan, ätzende Stoffe wie Schwefelsäure, explosive Stoffe, radioaktive Materialien oder giftige Chemikalien. Ein Produkt gilt als Gefahrgut, wenn es aufgrund seiner chemischen oder physikalischen Eigenschaften als gefährlich für Transport und Lagerung eingestuft wird.
Der sichere Umgang mit Gefahrgut und Gefahrstoffen ist entscheidend, um die Betriebsgenehmigung und die Sicherung der Geschäftskontinuität aufrecht zu halten. Nur wenn Unternehmen nationale und internationale Transportvorschriften einhalten, können sie einen sicheren Transport von Gefahrgut ermöglichen und potenzielle rechtliche wie finanzielle Folgen vermeiden.
Dazu gehört die Identifizierung, Klassifizierung und Handhabung von Gefahrgut sowie die Bereitstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Transportdokumente und Informationen. Das Ziel: Risiken bei der Beförderung global kontrollieren und reduzieren.
Wie wir unterstützen:
Wir helfen Ihnen dabei, gesetzliche Anforderungen in die erforderlichen Transportdokumente zu übertragen und das entsprechende Datenmodell zu erstellen. Darüber hinaus sorgen wir durch die Implementierung für eine nahtlose Integration in Ihre Wertschöpfungskette, damit Sie relevante Gefahrgutdaten einfacher verteilen können.
Ihr Mehrwert:
Die Lösung für das Gefahrgutmanagement ermöglicht es Ihnen, die Klassifizierung von Gefahrgütern zu optimieren und die Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Informationen und Dokumente mithilfe integrierter regulatorischer Inhalte zu automatisieren.
Dank der Integration in durchgängige Logistikprozesse wie Einkauf, Verkauf, Transport und Lieferung können Sie automatisch Compliance-Prüfungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette durchführen und Transportkosten reduzieren (zum Beispiel durch Anwendung der 1000-Punkte-Regel).
Darüber hinaus ermöglicht dieser Ansatz den automatischen Andruck von Gefahrgutdaten in Logistikdokumenten wie Lieferscheinen und Kommissionierlisten sowie die Bereitstellung von Transportdokumenten.
Compliance-Dokumente
Herausforderung:
Der Schutz von Menschen und Umwelt während des Geschäftsbetriebs erfordert nicht nur eine Risikoanalyse, sondern auch eine ordnungsgemäße Dokumentation und Kommunikation von Gefahren. Das gelingt, indem Unternehmen die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumente bereitstellen – zum Beispiel Sicherheitsdatenblätter (SDB) und Kennzeichnungen für gefährliche Stoffe gemäß den einschlägigen Vorschriften für verschiedene Produkte und Länder. Außerdem ist eine gut gepflegte Compliance-Dokumentation unerlässlich, um Audits zu bestehen und die erforderlichen Zertifizierungen zu erhalten.
Wie wir unterstützen:
Neben dem Sicherheitsdatenblatt identifizieren wir in Ihrem Produktportfolio und auf den für Sie relevanten Märkten die relevanten Konformitätsdokumente wie zum Beispiel REACH- und RoHs-Zertifikate für die Europäische Union oder den Letter of Confirmation (LoC) für Korea. Dank einer nahtlosen Integration in wichtige Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Lieferkette und Fertigung ermöglichen wir Ihnen, produkt- und länderspezifische Sicherheitsdatenblätter automatisch zu verteilen und relevante Kennzeichnungen sowie Informationen zu gefährlichen Stoffen effizient bereit zu stellen.
Ihr Mehrwert:
Mit Ihrer Lösung können Sie die Pflege von Stoff- und Regulierungsinformationen vereinfachen und eine zuverlässige Quelle für die Bereitstellung relevanter Dokumente und Etikettierungsdaten schaffen. Die zentralisierte Verwaltung von Daten und Anforderungen ermöglicht es, während der Erstellung und Lieferung von Kundenaufträgen verfügbare Sicherheitsdatenblätter automatisiert zu überprüfen.
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